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전공 서적이나 회사 업무 자료를 열었는데, Ctrl + F를 눌러도 원하는 단어가 검색되지 않아 답답했던 적 있으시죠?

책을 직접 스캔했거나, 글자가 아닌 '이미지'로 저장된 PDF 파일은 컴퓨터가 텍스트로 인식하지 못하기 때문인데요. 오늘은 이 문제를 완벽하게 해결해 줄 'ABBYY FineReader(파인리더)'를 활용한 PDF 검색 기능 및 OCR 변환 방법을 소개해 드리겠습니다.

파인리더는 전 세계적으로 가장 유명한 OCR 프로그램입니다. 이미지나 스캔 된 문서 속의 글자를 분석해서 '진짜 텍스트'로 바꿔주는 역할을 합니다. 단순히 검색만 가능하게 만드는 것이 아니라, 워드(Word)나 엑셀(Excel) 파일로 변환할 수도 있어서 직장인과 대학생들의 필수 꿀템으로 꼽힙니다. 그럼 변환 방법을 알려드릴게요.

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PDF 파일을 엑셀(Excel)로 변환할 때 가장 큰 고민은 "표가 깨지지 않을까?" 하는 점이죠. 단순한 텍스트 추출이 아니라, 복잡한 표 구조와 서식을 그대로 유지하고 싶다면 OCR(광학 문자 인식) 분야의 끝판왕 ABBYY FineReader PDF를 사용해 보세요!

오늘은 파인리더를 활용해 PDF를 엑셀로 깔끔하게 변환하는 과정을 핵심만 정리해 드릴게요.

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* 무료 체험판으로 파인리더를 테스트해 보세요. 7일 동안 100페이지 까지 사용해 보실 수 있습니다.

3. 옵션 설정

변환 전, 상단의 설정창에서 다음을 확인하세요.

언어 설정: 문서에 포함된 언어(예: 한국어 및 영어)가 제대로 선택되었는지 확인합니다.

레이아웃 유지: '편집 가능한 복사본' 혹은 '서식 있는 텍스트'를 선택하면 원본의 글꼴과 크기까지 최대한 보존됩니다.

 

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스캔한 PDF 파일을 열었을 때 글자들이 춤을 추듯 삐뚤삐뚤하면 한숨부터 나오죠. 일일이 각도 조절하며 시간 버리지 마세요.

ABBYY FineReader PDF를 사용하면 파일을 불러오는 것과 동시에 AI가 기울기를 자동으로 인식하고 완벽하게 수평을 맞춰줍니다. 우리가 할 일은 그저 파일을 '여는 것'뿐입니다.

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아래 삐뚤어진 PDF를 보정해 볼게요.

방법이 너무 간단해서 설명할 게 없을 정도지만, 단 한 번의 설정만 확인해 두면 됩니다.

기울어졌던 문서가 마치 원본 파일(PDF)을 직접 만든 것처럼 깔끔해졌습니다!

ABBYY FineReader PDF가 제공하는 압도적인 편의성을 직접 경험해 보세요. 이제 삐뚤어진 문서 때문에 스트레스받지 말고, 파인리더에게 맡긴 뒤 여러분은 더 중요한 업무에만 집중하시면 됩니다.

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스캔을 잘못 받거나 자료를 받았는데 PDF 페이지가 옆으로 누워있어 당황하신 적 있으시죠? 오늘은 강력한 OCR 프로그램 ABBYY FineReader(파인리더)를 이용해 아주 간단하게 PDF를 회전하고, 저장하는 방법을 알아보겠습니다.

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OCR편집기에는 자동 이미지 사전처리 기능이 있어서 문서를 열자마자 자동으로 회전 처리가 됩니다.

1. 파일 열기

2. 페이지 정리 탭 클릭

3. 회전 아이콘 클릭

4. 저장

이렇게 ABBYY FineReader만 있으면 PDF 회전 정말 간편하게 할 수 있어요. 이제 목 아프게 모니터 돌려보지 마시고 스마트하게 편집해 보세요!

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방법은 생각보다 간단한데요, 아래 순서대로 따라 해 보세요!

여기 파일크기가 403MB인 파일 용량을 줄여볼게요.

1. 파일 불러오기: 파인리더를 실행하고 용량을 줄일 PDF 파일을 엽니다.

2. 상단 메뉴에서 파일 -> 파일 크기 줄이기를 클릭합니다.

3. 옵션 선택 후 적용 버튼 클릭 하면 끝!

- 최상 품질: 페이지 이미지와 사진 품질을 유지합니다. 원본 해상도는 그대로 보존됩니다.

- 균형 유지: 이미지의 손상이 거의 없이 PDF 출력 파일의 크기를 줄입니다.

- 압축 크기: 낮은 화질의 이미지에 PDF 파일 크기를 줄입니다.

※ 텍스트가 좀 더 선명하길 바란다면 MRC 압축 사용 체크 해제 후 사용해 보세요!

4. PDF파일 크기가 403M에서 23.4MB로 줄어든것을 확인해 보세요.

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상단 메뉴에서 [페이지 정리]을 클릭합니다.

[분할]을 클릭합니다.

파인리더는 사용자의 편의에 따라 4가지 분할 옵션을 제공합니다.

1. 파일 크기 기준: 예) 5MB씩 나누기 (이메일 첨부용으로 최고!)
2. 페이지 수 기준: 예) 1페이지마다 파일 하나로 만들기
3. 책갈피 기준: 문서 내 설정된 목차(책갈피)별로 자동 나누기 (보고서 정리할 때 강추!)
4. 페이지 범위: 직접 페이지 번호를 입력해서 나누기

원하는 방식을 선택한 뒤 [분할] 버튼을 누르면 지정한 폴더에 파일들이 순식간에 생성됩니다!

저는 문서를 페이지 수 기준으로 나누어 보았는데요. 일일이 페이지를 확인할 필요 없이 딱딱 나눠지니까 정리 시간이 엄청나게 단축됐습니다.

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2. 합치고 싶은 파일들을 선택합니다. (PDF뿐만 아니라 워드, 엑셀, 이미지 파일도 가능해요!)

3. "모든 파일들을 하나의 문서로 통합"에 체크 된 것을 확인 합니다.

4. "PDF로 변환" 버튼을 누르고 저장 하면 끝!

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파인리더 무료 체험판 (7일 동안 100페이지 까지 사용 가능)

문서가 열리면 왼쪽 북마크 아이콘을 클릭 합니다. 목차로 만들 텍스트를 드래그한 뒤 [마우스 오른쪽 클릭] -> [북마크로 추가]를 누르면 책갈피가 생성됩니다.

좌측 사이드바에 생성된 책갈피를 확인해 보세요.

마우스 오른쪽 클릭 후 [한 레벨 왼쪽으로 이동], [한 레벨 오른쪽으로 이동]을 선택하여 대단원, 소단원 구분을 할 수 있습니다.

마지막으로 [다른 이름으로 저장] -> [PDF 문서]를 선택하면 끝!

두꺼운 PDF 파일 때문에 스트레스받으셨던 분들, 이제 파인리더로 스마트하게 관리해 보세요. 작업 시간은 확 줄고, 문서를 보는 눈은 편해질 거예요!