이메일이나 카카오톡으로 보고서나 대용량 PDF 파일을 전송하려 할 때, "첨부 파일 용량이 초과되었습니다"라는 메시지를 보고 당황하신 적 있으신가요? 특히 고화질 스캔 문서나 사진, 이미지 데이터가 많이 포함된 PDF는 파일 크기가 수십~수백 MB까지 늘어나 전송이나 저장에 큰 불편을 겪게 됩니다. 급한 마음에 인터넷 무료 PDF 압축 사이트에 올려 용량을 줄이기도 하지만, 문서 내 개인정보·기밀 유출 위험이 있고 이미지 화질이 심하게 깨져 글자를 알아보기 힘들어지는 문제가 발생합니다.

오늘은 보안 우려 없이, 화질 깨짐 없이 대용량 PDF 문서 용량을 획기적으로 줄이는 방법을 상세히 안내해 드립니다.

PDF 파일 용량이 급격히 커지는 대부분의 이유는 고해상도 이미지(스캔본, 사진 등)가 원본 그대로 내장되어 있기 때문입니다.

일반 무료 변환 사이트는 이미지를 강제로 해상도만 낮추어 압축하기 때문에 텍스트가 흐려지거나 표·그림이 심하게 뭉개집니다.

반면, 전문 OCR 솔루션인 ABBYY FineReader PDF는 MRC압축 기술을 적용합니다.

문서 내 '텍스트 영역'과 '배경/이미지 영역'을 지능적으로 분리하여, 글자의 선명함은 그대로 유지한 채 배경 및 이미지 데이터만 손실 없이 고율 압축하는 방식입니다.

1단계: FineReader PDF에서 압축할 문서 열기

ABBYY FineReader PDF 16을 실행한 후 용량을 줄이고 싶은 대용량 PDF 문서를 불러옵니다.

2단계: [파일 크기 줄이기] 메뉴 선택

상단 메뉴에서 [파일] ➔ [파일 크기 줄이기]를 클릭합니다.

3단계: 압축 옵션 세팅

대화 상자가 뜨면 아래 옵션을 설정해 줍니다.

1. 이미지 품질: 균형 유지 또는 최상 품질 선택 (필요에 따라 압축 크기 조절 가능)
2. MRC 압축 사용: [체크 필수] ➔ 이 옵션이 활성화되어야 화질 저하 없이 용량만 대폭 줄어듭니다.
3. OCR 언어: 문서에 포함된 언어(한국어, 영어 등)를 지정합니다.

4단계: [적용] 클릭 후 저장

[적용]을 누르면 압축이 적용된 새 PDF 문서가 열립니다. 원본 파일과 용량을 비교한 뒤 [다른 이름으로 저장]을 완료합니다.

파일크기가 4.17MB에서 2.51MB로 줄어든것을 확인해 주세요!

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