PDF 논문, 계약서, 혹은 이미지 형태의 스캔 문서를 읽다가 특정 문장을 복사해 오고 싶은데 마우스 드래그 자체가 안 되거나 텍스트 선택이 막혀있어 답답했던 적 있으신가요?

글자가 드래그되지 않는 원인은 문서가 '텍스트 레이어'가 없는 스캔 이미지로 저장되었거나 보안 설정이 들어가 있기 때문입니다. 이를 일일이 손으로 타이핑하려면 상당한 시간과 노동력이 소모됩니다.

오늘은 별도의 복잡한 프로그램 설치 없이, 드래그 안 되는 PDF에서 3초 만에 텍스트를 정확하게 복사하고 글자를 추출하는 3가지 방법을 정리해 드립니다.

PDF 문서는 크게 두 가지 종류로 나뉩니다.

1. 검색 가능한 PDF: 글자가 텍스트 형태로 존재하여 마우스 드래그 및 Ctrl + C 복사가 가능함.
2. 이미지 PDF (스캔본): 글자가 하나의 '그림'으로 인쇄된 상태라 마우스 선택이 전혀 되지 않음.

이미지 PDF에서 글자를 긁어오려면 OCR(광학 문자인식) 기술을 사용해 그림 속 글자를 진짜 텍스트로 변환해 주어야 합니다.

문서 전체를 변환할 필요 없이 화면에 보이는 특정 문장이나 단락 1개만 빠르게 복사하고 싶을 때 가장 유용한 방식입니다.

1. 프로그램 실행 및 영역 지정
2. ABBYY Screenshot Reader(스크린샷 리더)를 실행하고 [클립보드로 텍스트 캡처] 메뉴를 선택합니다.
3. 화면 드래그
4. 복사하고 싶은 PDF 문서의 문장이나 표 영역을 마우스로 드래그하여 사각형으로 지정합니다.
5. 붙여넣기(Ctrl + V)
6. 지정한 순간 OCR이 자동 작동하여 텍스트가 클립보드에 저장됩니다. 워드, 한글, 엑셀, 카카오톡 창에 Ctrl + V를 누르면 깔끔하게 글자가 입력됩니다.

수십 페이지 분량의 스캔 PDF 전체를 읽으면서 자유롭게 드래그, 강조 표시, 키워드 검색(Ctrl + F)을 하고 싶다면 파일 전체에 OCR 레이어를 입혀주는 것이 좋습니다.

1. [FineReader PDF 16] 실행 후 문서 열기

2. 프로그램 실행 후 [PDF 문서 열기]를 클릭해 드래그가 안 되는 스캔 PDF 파일을 불러옵니다.

3. 배경 인식(Background OCR) 자동 실행

4. 파일이 열림과 동시에 백그라운드에서 AI OCR이 작동하며, 몇 초 만에 텍스트 레이어가 자동 생성됩니다.

5. 자유로운 텍스트 드래그 및 복사

6. 이제 마우스로 문장을 드래그할 수 있게 되며, 원하는 문장을 복사하거나 오탈자를 직접 수정할 수 있습니다.

7. [검색 가능한 PDF로 저장] 선택