안녕하세요! 업무나 학업으로 PDF 문서를 다룰 때 어떤 프로그램을 사용하시나요?

세계적인 OCR(문자 인식) 및 PDF 편집 프로그램인 ABBYY FineReader PDF(파인리더)를 활용하면, 원본 문서를 손상시키지 않고 강력한 주석(Comment) 기능으로 메모와 형광펜, 그리기 표시를 깔끔하게 남길 수 있습니다.

오늘은 파인리더에서 서류 검토 시간을 절반으로 줄여주는 주석 기능 3가지 핵심 활용법을 완벽히 정리해 드립니다.

PDF 주석 기능이란?

주석 기능은 "PDF 문서 위에 올려두는 디지털 포스트잇과 형광펜"입니다.

문서의 실제 본문 텍스트나 레이아웃을 직접 수정하지 않고, 그 위에 투명 레이어를 얹어 메모, 하이라이트, 도형 등을 자유롭게 추가하는 기능입니다. 덕분에 원본은 안전하게 유지하면서 피드백을 주고받거나 나만의 요약본을 만들 수 있습니다.

FineReader에서 PDF 문서 열기로 문서를 열어 주세요.

ABBYY FineReader는 다음과 같은 주석 기능을 제공합니다.

1. 메모를 클릭하세요.

2. 페이지의 원하는 위치를 클릭하고 메모를 입력합니다.

1. 상단 도구 모음에서 형광펜 아이콘([강조 표시] / Highlight)을 선택합니다.

2. 강조하고 싶은 텍스트를 마우스로 드래그합니다.

3. 드래그를 마치면 지정한 색상(기본 노란색)으로 텍스트 배경이 강조됩니다.

PDF 문서 페이지에 다양한 모양을 그릴 수 있습니다.

* 파인리더 작업 효율 올리는 Tip

1. 주석 목록(패널) 한눈에 관리하기
2. 파인리더 화면 좌측 또는 우측의 [주석 패널]을 열면, 문서 전체에 작성된 메모와 하이라이트 목록이 시각적으로 정렬됩니다. 리스트 항목을 클릭하기만 하면 해당 위치로 즉시 이동합니다.
3. 주석 검색 기능 활용
4. 긴 보고서에서 "수정"이나 "확인" 등의 단어로 검색하여 내가 남긴 메모만 순식간에 찾아볼 수 있습니다.

ABBYY FineReader PDF의 메모, 형광펜, 그리기 주석 기능을 활용해 보고서 검토와 스마트한 피드백을 손쉽게 시작해 보세요!