문서 기반 업무가 많은 전문가들에게 있어, PDF 편집과 문서 디지털화는 일상 그 자체입니다. 특히 변호사사무소나 세무사사무소처럼 각종 계약서, 신고서, 판결문, 증빙서류 등을 다루는 업종에서는 문서 처리 효율이 곧 업무 속도와 직결되죠.

그래서 요즘 많은 전문가들이 선택하는 프로그램이 있습니다. 바로 ABBYY FineReader(파인리더)입니다.

그렇다면 왜 파인리더가 변호사나 세무사에게 필수 도구가 되었을까요?

파인리더란?

ABBYY FineReader PDF는 ABBYY사가 개발한 고성능 OCR(문자인식) 및 PDF 편집 소프트웨어입니다. 단순한 PDF 뷰어가 아니라, 스캔된 문서를 텍스트로 변환하고, 편집 가능한 PDF로 바꿔주는 전문 도구입니다.

변호사 사무소에서 파인리더가 필요한 이유

1. 스캔된 계약서, 판결문을 바로 편집 가능

많은 법률 문서가 스캔본 PDF로 들어옵니다. 기존에는 내용을 복사하거나 수정하려면 다시 타이핑해야 했지만, 파인리더를 사용하면 OCR로 텍스트를 인식해 바로 수정할 수 있습니다.

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2. 문서 비교 기능으로 초안과 수정본 차이 파악(Corporate버전 해당)

계약서나 소장처럼 버전 간 변경사항을 빠르게 비교해주는 기능이 있습니다. Word처럼 자동으로 변경된 내용을 하이라이트 해줘, 오탈자나 누락된 조항 체크에 매우 효과적입니다.

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3. 레이아웃 그대로 워드로 변환

법률 문서는 포맷이 중요합니다. 파인리더는 문서를 워드로 변환할 때 표, 문단, 서식까지 그대로 유지해줘서 재편집할 때 시간을 대폭 줄여줍니다.

세무사 사무소에서 파인리더가 필요한 이유

1. 스캔된 세금 신고서, 영수증을 엑셀로 추출

클라이언트가 보내는 자료는 대부분 스캔된 PDF입니다. 파인리더를 활용하면 숫자·텍스트를 정확히 인식해 엑셀로 변환할 수 있어, 데이터 입력 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

2. 자료 검색·보관에 최적화

OCR이 적용된 PDF는 내부 검색이 가능합니다. 예를 들어 "법인세"라고 검색하면 해당 키워드가 포함된 모든 문서를 빠르게 찾을 수 있어,

자료 관리 효율이 크게 올라갑니다.

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3. 보안기능 + 마스킹 기능 탑재

세무서는 민감한 개인정보를 다루기 때문에 문서 보안이 중요합니다.

파인리더는 PDF 내 텍스트를 블라인드 처리(마스킹)하거나, 암호를 설정해 문서 보안을 강화할 수 있습니다.

디지털 문서가 주류가 된 시대, 종이 문서를 여전히 많이 다루는 법률과 세무 업계에서는 파인리더는 단순한 편집툴이 아니라 ‘업무 생산성 향상 도구’입니다. OCR 정확도, 문서 보존 형식, 편집 편의성까지 모두 갖춘 파인리더. 변호사나 세무사로 일하고 계신다면, 한번 체험해보세요!

(7일 동안 100페이지 까지 사용 가능)