안녕하세요! 오늘은 업무 효율을 200% 높여주는 PDF 나누기 꿀팁을 가져왔습니다.

회사 업무나 과제를 하다 보면 수백 페이지짜리 PDF 파일에서 특정 부분만 따로 저장해야 할때 보안 문제나 파일 손상 걱정 때문에 망설여질 때가 있습니다. 중요한 비즈니스 문서를 외부 서버에 업로드할 필요가 없습니다. 내 PC에서 안전하게 처리하세요.

ABBYY FineReader PDF(파인리더)를 활용해 완벽하고 안전하게 PDF를 분할하는 방법을 소개해 드릴게요!

 

파일 불러오기

먼저 FineReader PDF를 실행하고, 나누고 싶은 PDF 파일을 열어주세요.

 

문서 분할 메뉴 선택

상단 메뉴에서 [페이지 정리]을 클릭합니다.

 

[분할]을 클릭합니다.

 

 

분할 기준 설정 및 실행

 

파인리더는 사용자의 편의에 따라 4가지 분할 옵션을 제공합니다.

  1. 파일 크기 기준: 예) 5MB씩 나누기 (이메일 첨부용으로 최고!)
  2. 페이지 수 기준: 예) 1페이지마다 파일 하나로 만들기
  3. 책갈피 기준: 문서 내 설정된 목차(책갈피)별로 자동 나누기 (보고서 정리할 때 강추!)
  4. 페이지 범위: 직접 페이지 번호를 입력해서 나누기

원하는 방식을 선택한 뒤 [분할] 버튼을 누르면 지정한 폴더에 파일들이 순식간에 생성됩니다!

 

저는 문서를 페이지 수 기준으로 나누어 보았는데요. 일일이 페이지를 확인할 필요 없이 딱딱 나눠지니까 정리 시간이 엄청나게 단축됐습니다.

 

 

중요한 문서일수록, 더 전문적인 작업이 필요할수록 FineReader PDF가 정답입니다.

제품에 대해 궁금하시다면 공식 파트너인 레티아 홈페이지를 방문해 보세요! www.retia.co.kr 

 

레티아 - ABBYY OCR

 

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OCR프로그램, PDF변환프로그램 리뷰를 포함하여 ABBYY의 OCR엔진, 모바일, 데이터캡처 솔루션, 서버형 솔루션, 명함인식 솔루션 등 다양한 정보를 제공합니다.

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안녕하세요! 공부든 업무든 '장비빨'이 중요한 시대죠. 오늘은 수백 페이지짜리 전공 서적이나 두꺼운 보고서 PDF를 보느라 손가락 고생하시는 분들을 위해 역대급 꿀팁을 가져왔습니다. 바로 ABBYY FineReader(파인리더)를 활용해 10초 만에 PDF 목차를 만드는 방법입니다!

 

태블릿이나 PC로 PDF를 볼 때, 원하는 페이지를 찾으려고 스크롤만 계속 내리고 계시진 않나요? 클릭 한 번으로 원하는 챕터로 이동 할 수 있어요.

 

파인리더 무료 체험판 (7일 동안 100페이지 까지 사용 가능)

 

 

Step 1. 파일 불러오기

먼저 파인리더를 실행하고 작업할 PDF 파일을 불러옵니다.

 

 

Step 2. 목차 영역 지정하기

 

문서가 열리면 왼쪽 북마크 아이콘을 클릭 합니다. 목차로 만들 텍스트를 드래그한 뒤 [마우스 오른쪽 클릭] -> [북마크로 추가]를 누르면 책갈피가 생성됩니다.

 

 

Step 3. 책갈피 편집 및 저장

 

좌측 사이드바에 생성된 책갈피를 확인해 보세요.

마우스 오른쪽 클릭 후 [한 레벨 왼쪽으로 이동], [한 레벨 오른쪽으로 이동]을 선택하여 대단원, 소단원 구분을 할 수 있습니다.

 

마지막으로 [다른 이름으로 저장] -> [PDF 문서]를 선택하면 끝!

 

두꺼운 PDF 파일 때문에 스트레스받으셨던 분들, 이제 파인리더로 스마트하게 관리해 보세요. 작업 시간은 확 줄고, 문서를 보는 눈은 편해질 거예요!

 

 

 

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논문이나 스캔한 문서를 그대로 복사해서 쓰고 싶은데, 안되는 경우 많으시죠? 이미지 형태로 된 PDF나 스캔본은 일반 복사/붙여넣기로는 텍스트가 잡히지 않아요. 이럴 때 바로 필요한게 OCR 프로그램, 그중에서도 ABBYY FineReader입니다. 오늘은 파인리더를 이용해 스캔본에서 텍스트를 추출하고, 복사해서 붙여넣는 방법을 정~말 쉽게 알려드릴게요!

 

(무료 체험판 7일 동안 100페이지 까지 사용 가능)

 

파일 불러오기 - OCR 편집기를 클릭해서 PDF를 불러옵니다.

 

PDF가 열리면서 자동 OCR처리가 됩니다. (왼쪽: 원본, 오른쪽: OCR결과)

 

 

 

텍스트를 추출할 부분을 선택하고 마우스 오른쪽 클릭 후 복사를 누릅니다

 

 

 

Word 에 붙여 넣을 수 있습니다

 

 

OCR 프로그램이라고 하면 어렵게 느껴질 수 있지만, 파인리더는 정말 클릭 몇 번이면 끝이에요. 눈문 정리, 문서 작업, 자료 복사 등 시간 아끼는 꿀팁으로 꼭 활용해 보세요!

 

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안녕하세요! 오늘은 스캔한 PDF 문서를 쉽게 검색 가능한 PDF로 변환하는 방법에 대해 알아보려고 합니다. 서류를 스캔 했는데, 막상 필요한 부분을 찾으려면 일일이 페이지를 넘겨봐야 했던 경험, 다들 있으시죠? 이제 OCR(광학 문자 인식)기술을 활용하면 스캔한 PDF도 일반 문서처럼 검색할 수 있습니다.

왜 검색 가능한 PDF로 변환해야 할까요?

스캔한 PDF는 이미지 형태로 저장되기 때문에 텍스트 검색이 불가능합니다. 하지만 OCR 기술을 이용하면 이미지 속의 글자를 인식하여 텍스트로 변환해 주기 때문에, 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있게 됩니다. 이는 업무 효율성을 높여줄 뿐만 아니라, 자료를 관리하고 활용하는 데에도 큰 도움이 됩니다.

이렇게 검색 가능한 PDF를 만들기 위해서 뛰어난 OCR 정확도를 자랑하는 파인리더 PDF를 사용해 볼게요.

먼저 무료 체험판을 통해 파인리더 PDF를 설치해 주세요. 체험판은 7일 동안 100페이지 까지 사용해 보실 수 있어요.

 

1. 파인리더를 실행 후 OCR 편집기를 클릭하여 변환하고자 하는 스캔 PDF파일을 열어줍니다.

 

2. 파인리더가 자동으로 OCR을 실행하여 텍스트를 인식합니다. 오른쪽 화면에 나타나는 인식된 텍스트를 확인하고 필요한 경우 워드처럼 편집 할 수 있습니다.

 

 

3. 저장 > 검색 가능한 PDF문서로 저장 을 클릭하여 검색 가능한 PDF로 저장 합니다.

 

4. 이제 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

 

 

화질 안 좋은 스캔 문서 OCR 인식 잘되게 하는 방법

파인리더PDF를 사용하여 화질이 낮은 스캔 문서의 OCR (Optical Character Recognition) 인식을 향상시키기 위한 몇 가지 팁을 알려 드릴게요. 먼저 파인리더 PDF 무료 체험판을 다운받아 설치해 주세요. 파

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PDF를 엑셀 파일로 변환하면 데이터를 더 잘 활용하고 효율적으로 관리할 수 있는 많은 이점이 있습니다. 데이터 분석, 재무 보고서 등은 물론, 연락처 정보가 포함된 PDF파일을 엑셀로 변환하여 손쉽게 데이터베이스를 구축하고 검색할 수 있죠.

그럼 PDF를 엑셀로 쉽게 변환하는 방법을 알려 드릴게요.

파인리더PDF를 사용해서 PDF를 엑셀로 변환 해 볼건데요. 파인리더PDF는 OCR기술을 사용하여 PDF 파일의 텍스트와 표를 정확하게 인식합니다. 인식률이 매우 높아 변환된 엑셀 파일의 정확도가 뛰어나다는 장점을 가지고 있습니다.

 

먼저 무료 체험판을 다운받아 설치해 주세요.

체험판은 7일 동안 100페이지 까지 사용 가능 합니다.

  1. 파인리더를 열지 않아도 됩니다. PDF파일에 마우스 오른쪽 클릭 하여 [ABBYY FineReader PDF를 통해 변환] - [Microsoft Excel 문서로 변환] 의 순서로 클릭 합니다.

 

2. 저장 버튼 클릭!

3. 변환중 입니다.

4. 아래와 같이 엑셀로 바로 변환 됩니다.

원본과 비교해 보면 표 내용이 셀에 맞게 잘 들어간 것을 확인 하실 수 있습니다.

(왼쪽) 원본PDF파일 / (오른쪽) 변환된엑셀파일

 

 

 

 

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PDF문서에서 그림 복사하고, 붙여 넣는 방법입니다. 파인리더 PDF를 사용하면 PDF에 있는 그림을 워드나 파워포인트 에서 처럼 자유롭게 복사, 붙여 넣을 수 있습니다.

 

<<< ABBYY FineReader PDF 체험판 다운로드 >>>

7일동안 100페이지까지 사용해 보실 수 있습니다.

 

 

1. 파인리더에서 PDF문서를 열어 주세요. 

 

2. 복사하려는 그림 위에서 마우스 오른쪽 클릭을 하고, [이미지 복사] 를 클릭 합니다.

 

 

3. 복사한 그림을 붙여넣기 단축키(Ctrl + V)를 누르거나 , 마우스 오른쪽 클릭을 하여 간단하게 붙여 넣을 수 있습니다.

 

 

 

텍스트 복사 붙여넣는 방법은 여기를 클릭해 주세요!!

https://blog.naver.com/retiaocr/223011562640

 

 

 

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파인리더PDF로 OCR 인식을 했는데 폰트가 흐려지거나 인식 결과가 원본과 다를때, 원본과 최대한 유사한 OCR 결과를 얻고 싶다면 아래 방법대로 해보세요.

 

먼저 ABBYY FineReader PDF 무료 체험판을 다운 받아 주세요.  (7일 동안 100페이지 까지 사용 가능)

 

 

상단의 도구를 클릭 후 옵션으로 들어 갑니다

 

 

 

형식설정에서 이미지 품질을 최상품질로 선택 하고, MRC 압축 사용을 체크 해제 한 후 확인 버튼을 클릭 합니다.

 

 

 

그리고 인식 버튼을 클릭 하여 다시 재인식을 하면 원본과 최대한 동일한 OCR결과를 얻을 수 있습니다.

 

 

 

 

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PDF 편집 프로그램 파인리더PDF는 PDF가 열리면서 자동 OCR처리가 되어 PDF편집을 하는데 아주 편리합니다. 그러나 OCR을 하기 전 수동으로 이미지 처리나 다른 옵션을 설정하고 싶다면 이 자동 인식 끄고 원하는 옵션 설정 후 수동으로 인식 시킬 수도 있습니다. PDF 자동 인식 끄는 방법을 알려 드릴게요.

 

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파인리더PDF 시험판 다운로드 하기 (7일 동안 100페이지 까지 사용 가능)

 

파인리더PDF 첫 화면에서 파일 > 옵션 으로 진입 합니다.

PDF편집 화면에서 자동 인식 끄는 방법

옵션 >이미지 처리 > PDF 편집기에서 백그라운드 인식 기능 사용 체크 해제

 

OCR 편집기 화면에서 자동 인식 끄는 방법

옵션 > 이미지 처리 > PDF 편집기에서 백그라운드 인식 기능 사용 체크 해제

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PPT파일을 PDF로 바꾸는건 PPT파일 안에서 쉽게 할 수 있지만, 거꾸로 PDF를 PPT파일로 바꿔야 한다면! 당황하지 마시고 파인리더PDF를 사용해 보세요. 쉽고 빠르게 변환 할 수 있습니다. PDF파일을 PPT파일로 변환하는 방법을 알려 드릴게요.

 

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파인리더 PDF에서 "PDF문서" 를 클릭하여 파일을 열어주세요.

 

 

저장 > "Microsoft PowerPoint 프레젠테이션" 을 클릭 합니다.

 

 

PPT파일로 변환 완료 입니다.

 

 

 

 

 

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파인리더PDF를 사용하여 화질이 낮은 스캔 문서의 OCR (Optical Character Recognition) 인식을 향상시키기 위한 몇 가지 팁을 알려 드릴게요.

먼저 파인리더 PDF 무료 체험판을 다운받아 설치해 주세요.

파인리더PDF 시험판 다운로드 하기 (7일 동안 100페이지 까지 사용 가능)

파인리더PDF를 실행하고 OCR편집기에서 문서를 열어 줍니다.

 

이미지 편집을 클릭해보세요.

오른쪽에 이미지 편집기가 나타납니다. 여기서 다양한 도구가 제공 됩니다.

 

1. 고해상도 스캔: 고해상도로 문서를 스캔해 주세요. 높은 해상도는 문자의 세부 사항을 더 정확하게 캡처할 수 있습니다.

이미지 해상도는 300 dpi를 추천 합니다.

2. 흑백 모드 사용: 흑백 모드로 스캔하는 것이 컬러보다 OCR 인식에 더 효과적일 수 있습니다. 불필요한 컬러 정보가 제거되면 문자를 더 잘 구별할 수 있습니다.

https://blog.naver.com/retiaocr/222573086433

 

3. 명료한 글꼴 사용: 명확하고 쉽게 인식될 수 있는 글꼴이 좋습니다. 간단한 꾸밈 없는 글꼴이 OCR에 더 용이합니다.

4. 문서 기울기 보정: 문서의 기울기를 조절하여 OCR이 텍스트를 정확하게 읽을 수 있도록 해주세요.

5. 배경 제거: 가능하면 배경이 없는 흰색 배경을 사용하십시오. 배경에 있는 그림이나 노이즈는 OCR 성능을 저하시킬 수 있습니다.

여러가지 팁을 소개해 드렸는데요, 이러한 팁을 적용하여 화질이 낮은 스캔 문서의 OCR 인식 성능을 향상시켜 보세요~

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