PDF를 엑셀로 완벽하게 변환하는 방법

 

PDF 파일을 엑셀(Excel)로 변환할 때 가장 큰 고민은 "표가 깨지지 않을까?" 하는 점이죠. 단순한 텍스트 추출이 아니라, 복잡한 표 구조와 서식을 그대로 유지하고 싶다면 OCR(광학 문자 인식) 분야의 끝판왕 ABBYY FineReader PDF를 사용해 보세요!

오늘은 파인리더를 활용해 PDF를 엑셀로 깔끔하게 변환하는 과정을 핵심만 정리해 드릴게요.

 

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시중의 무료 온라인 변환기는 보안 문제도 있고, 무엇보다 숫자 오타나 표 뭉개짐이 잦습니다. 파인리더는 다음과 같은 강점이 있어요.

압도적인 OCR 성능: 스캔한 이미지 형태의 PDF도 텍스트로 완벽하게 인식합니다.

표 구역 수동 설정: 변환 전 표의 경계선을 직접 수정할 수 있어 정확도가 높습니다.

다국어 지원: 한국어, 영어는 물론 192개 언어를 지원합니다.

 

1. 파일 불러오기

파인리더를 실행한 뒤, 메인 화면에서 [OCR편집기] 버튼을 클릭하거나, PDF 파일을 드래그합니다.

 

 

2. OCR 인식 및 구역 확인

파일을 불러오면 프로그램이 자동으로 문서 구조를 분석합니다.

• 파란색 영역: 텍스트
• 빨강색 영역: 이미지
• 초록색 영역: 표(Table)

표를 초록색 영역으로 잘 인식 했네요.

Tip: 만약 표가 제대로 인식되지 않았다면, 표 범위를 직접 지정해 주세요. 셀 구분선이 어긋난 경우에도 마우스로 선을 클릭해 위치를 조정할 수 있습니다. 인식 영역 수정을 하고 싶다면 아래 블로그를 참고해 보세요.

https://retia.tistory.com/127

OCR결과 개선하기 - 인식 영역을 제대로 감지 하지 못한 경우

 

 

 

 

 

3. 옵션 설정

변환 전, 상단의 설정창에서 다음을 확인하세요.

언어 설정: 문서에 포함된 언어(예: 한국어 및 영어)가 제대로 선택되었는지 확인합니다.

레이아웃 유지: '편집 가능한 복사본' 혹은 '서식 있는 텍스트'를 선택하면 원본의 글꼴과 크기까지 최대한 보존됩니다.

 

 

 

 

4. 저장 및 결과 확인

모든 설정이 끝났다면 [Microsoft Excel 통합문서로 저장]을 누릅니다. 잠시 후 엑셀 파일이 열리며, PDF 속 데이터가 엑셀 시트의 각 셀에 맞게 들어간 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

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