법무법인에서 문서 관리는 매우 중요한 일입니다. 특히 많은 문서를 디지털화하고 효율적으로 관리하는 것은 필수적입니다. 이 과정에서 파인리더 기업용 제품에 있는 기능인 핫폴더 기능을 많이 사용하고 있습니다.
핫폴더 기능이란 ?
- 폴더를 핫폴더로 지정하면, 순차적으로 파일을 변환하여 일괄처리가 가능함 .
- 폴더의 이미지를 불러내지 않고도 핫폴더 기능이 알아서 문서를 인식하고 변환.
- 감시 기능. 지정한 폴더에 새로운 파일이 추가되면 핫폴더 기능이 자동으로 OCR 변환.
- 로컬 디스크, 네트워크 드라이브, FTP서버, 이메일 계정 등을 핫폴더로 지정할 수 있음.
- 여러개의 핫폴더 생성 가능. 핫폴더 마다 인식 및 저장 설정을 다르게 지정 할 수 있음.
ocr프로그램 ABBYY FineReader 14 핫폴더 기능 사용방법
◎ABBYY FineReader 14 Corporate 와 Enterprise 버전에는 핫폴더 라는 특별한 기능이 있습니다. 핫폴더 기능이란?? 폴더를 핫폴더로 지정하면, 순차적으로 파일을 변환하여 일괄처리가 가능함폴더의 이미
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파인리더 핫폴더 기능의 장점과 한계
파인리더의 핫폴더 기능은 사용자가 지정한 폴더에 문서를 자동으로 처리해주는 매우 편리한 기능입니다. 이를 통해 법무법인은 많은 양의 문서를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 그러나 핫폴더 기능에는 월 5천 페이지의 페이지 제한이 있어, 특정 양 이상의 문서를 처리하려고 할 때 곤란을 겪게 됩니다.
파인리더 핫폴더 기능의 페이지 제한이 아쉽다면,
파인리더 서버의 도입으로 문제 해결
파인리더 서버는 이러한 페이지 제한 문제를 해결할 수 있는 강력한 솔루션입니다. 파인리더 서버를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
1. 대량의 문서 처리 - 대량의 문서를 처리할 수 있어, 효율성이 극대화됩니다.
2. 자동화된 작업 - 대량의 문서를 자동으로 처리할 수 있어, 시간과 인력을 절약할 수 있습니다.
3. 고품질 OCR - 강력한 OCR 기능을 통해 문서를 정확하게 디지털화할 수 있습니다.
파인리더 핫폴더 기능은 특히 법무법인에서 문서 처리를 더욱 효율적으로 만들어 줍니다. 그러나 페이지 제한 때문에 어려움을 겪고 있다면, 파인리더 서버를 도입하는 것이 최적의 해결책이 될 수 있습니다. 파인리더 서버를 통해 문서 처리의 효율성과 정확성을 높이고, 법무법인의 업무 흐름을 더욱 원활하게 만들어 보세요.
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