ABBYY PDF Transformer+ 

마스킹/교정 기능 사용 

민감한 개인정보를 한번에 완벽하게 제거 





ABBYY PDF Transformer+는 PDF문서 작업에 쓰이는 필수적인 기능을 모두 제공하는 PDF 전문 소프트웨어입니다. (가성비 좋은 소프트웨어로 유명하죠 ^^) PDF트랜스포머가 제공하는 수많은 유용한 기능 중 교정(Redact) 기능에 대해 알아보겠습니다. 


주민등록번호나 계좌번호, 비밀번호, 기타 노출되면 안되는 중요한 데이터를 포함하는 PDF 문서를 작업하신 적 종종 있으시죠? 개인정보 보호의 필요성이 높아지면서 이런 민감한 정보가 들어있는 문서를 작업하거나, 공유할 때 각별한 주의를 기울여야 하는데요.   


여러분은 개인정보 마스킹 어떻게 처리하시나요? ABBYY PDF Transformer+ 는 특정 정보를 손쉽게 제거할 수 있는 편리한 기능을 제공합니다. 간단하게 마우스 클릭 한번으로 쉽게 마스킹 처리가 가능합니다.  







PDF문서 속 민감한 개인정보 마스킹 






ABBYY PDF Transformer 실행 후 위와 같이 <편집x> 아이콘을 누르면 교정 모드를 사용할 수 있습니다. 







이렇게 마우스 옆에 <페인트> 모양이 생기는데요~ 






개인정보 등 지우고 싶은 데이터를 마우스로 드래그로 가릴 수 있습니다.  단순히 검은색으로 색칠만 되는게 아니라 텍스트 레이어도 제거되기 때문에 검색/복사가 불가능합니다. 즉 PDF 문서에서 해당 데이터 자체가 완전히 제거니다. PDF 문서에 주민등록번호가 기재되어 있다거나, 기타 비밀번호 등 민감한 정보가 포함된 경우에 아주 유용하겠죠? 







만약 제거할 정보가 많다면? 

동일한 데이터를 한번에 모두 제거할 수 있습니다.  






왼쪽 검색 및 편집 창에서 지우고자 하는 데이터를 검색합니다. (68개의 데이터가 검색되었네요) 






<교정 적용>을 눌러주세요. 





교정이 완료되었습니다. 

똑같은 단어를 검색해보니 <검색어와 일치하는 항목을 찾지 못함> 이라는 문구가 보입니다. 


68개의 데이터를 한번에 모두 제거 하였습니다. 






개인정보 보호 기타 민감한 정보 문서보안



PDF트랜스포머의 <숨겨진 데이터 제거> 기능의 설정 창입니다. 숨겨진 텍스트와 개체를 모두 제거 하고 문서를 이미지 전용 PDF로 저장하거나, 북마크, 첨부파일 등을 제거할 수 있습니다. 


ABBYY PDF 트랜스포머로 PDF 파일 속 중요하거나 민감한 정보를 얼마든지 아주 안전하게 제거할 수 있습니다. 









ABBYY PDF 트랜스포머는 30일동안 시험판으로 무료로 사용하실 수 있으며, 더 다양한 기능이 궁금하신 분들은 아래 레티아 홈페이지를 방문해주세요 


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감사합니다. 



 

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OCR전문기업 레티아

OCR프로그램, PDF변환프로그램 리뷰를 포함하여 ABBYY의 OCR엔진, 모바일, 데이터캡처 솔루션, 서버형 솔루션, 명함인식 솔루션 등 다양한 정보를 제공합니다.

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OCR 전문 프로그램 ABBYY FineReader 12가 제공하는 수 많은 기능 중 잘모르고 그냥 지나치셨을 법한 유용한 기능 5가지에 대해 알아보겠습니다. 

파인리더라는 프로그램을 오늘 처음 아신 분부터, 파인리더를 이미 구매하여 사용중이신 분들도 "엇, 이런 기능이? " 또는 "이렇게 활용하는 거였어? " 라고 하실 수도 정도로 도움이 되는 유용한 팁이니, 아래 다섯가지 내용 꼭 확인해보시기 바랍니다.   

 

우리가 살고 있는 시대를 스마트 시대라고 하지만 아직 회사에서는 종이 문서를 빼고는 일을 진행 할 수 없을 정도로, 각종 계약서/인증서/신고서 등 업무상 수 많은 종이 문서를 사용하게 되는데요, 

 

1. 종이 문서 및 PDF 파일에서 원하는 부분을 빠르게 텍스트 or 표 복사. 

 

 

프린트한 문서에서 필요한 데이터나, 문구가 있을 경우. 키보드로 다시 입력할 필요가 없습니다. 

파인리더(FineReader)에서 마우스로 필요한 부분을 드래그만 하세요~ 그러면 자동으로 위 그림과 같이 복사 버튼이 나타납니다. '복사'를 누르면 클립보드에 '표' 또는 '텍스트'로 복사가 되고, word / excel에서 붙여넣기만 하면됩니다. 번거롭게 재 타이핑할 필요없이 원하는 부분을 마우스로 손쉽게 긁어 올 수 있습니다.  

 

 

↑ 파인리더에서 복사 후, 엑셀에서 붙여넣기 한 결과. 표 형식 그대로 복사가 가능합니다. 

 

 

2. 스캔품질이 좋지 않은 PDF 파일을 깨끗하게 보정 

 

 

워드나 엑셀에서 저장한 PDF파일외에,스캔한 이미지로 만들어진 PDF파일도 많이 사용하시죠? 

어떻게 스캔하냐에 따라 위와 같이 글자가 흐릿하거나 뒷 페이지 글자가 비치는 등 낮은 품질의 문서로 스캔될 수 있는데요,  

 

 

 

FineReader로 깔끔하고 새로 스캔한것처럼 완벽한 문서로 보정하실 수 있습니다. 

- PreciseScan 기술로 글자를 매끄럽게 보정 가능 

- 균일한 흰 배경 만들기. 문서 배경의 그림자 등 보정 가능 

 

 

3. 카메라로 찍은 이미지를 완벽한 PDF 파일로 생성 

 

 

FineReader는 스캐너로 스캔한 문서외에도 카메라로 촬영한 사진 속 글자도 인식할 수 있는데요!  

단순히 사진에서 텍스트를 추출하는 것도 가능하지만 만약 PDF파일로도 저장을 하셔야한다면 아래 화면처럼 고르게 보정된 파일로 저장할 수 있습니다. 

 

 

 

이미지 보정 작업은 자동으로 처리됩니다. 대부분의 경우 아마도 FineReader가 자동으로 처리한 이미지의 결과를 만족하실 겁니다.

하지만 그래도, 좀 더 정교한 처리를 원하실 경우에는 수동으로 직접 이미지의 기울기 등을 보정하는 옵션을 사용하실 수 있습니다.  

 

 

4. 태블릿 또는 이북(e-book)리더에서 읽기 편한 포맷으로 변환 

 

혹시 7인치 태블릿에서 A4 풀사이즈 크기의 파일을 읽어 본 적이 있으신가요? 아마도 이리저리 화면 비율 조정하기 힘드셨을텐데요.  

ABBYY FineReader 12는 이미지파일, PDF파일을 EPUB, FB2 포맷으로 변환할 수 있으며,특별한 PDF 타입도 지원합니다.Tagged PDF.A 등은 휴대용 기기와 같은 작은 화면에서 읽기 편한 포맷으로 화면에서 자동으로 폭이 조정되는데요, 

캔한 종이문서, 이미지pdf파일을 이북리더, 태블릿에서 읽기 편한 포맷으로 손쉽게 저장할 수 있습니다. 

 

 

5. 낙서 또는 메모를 제거

 

 

마음에 드는 책에 낙서가 있거나, 메모를 한 경우도 많으시죠? 

오래오래 보관할 목적의 전자문서로 저장할 경우, 좋은 이미지 품질로 당연히 저장하고 싶으실텐데요~ 

 

 

  

ABBYY FineReader는 펜으로 만들어진 유색 스탬프나, 마크를 감지하여 제거하는 기능을 제공합니다. 

방법도 아주 간단합니다. FineReader가 제공하는 이미지편집 기능에서 클릭 한번으로 색상 마크를 제거할 수 있습니다. 마음에 드는 책 낙서가 되어있다고 상심하지 마시고, 낙서되기 전 초기 모습으로 이미지를 복원 후 전자문서로 오래오래 보관하세요~

 



 

ABBYY FineReader 12가 제공하는 유용한 작업 다섯가지에 대해 알아보았습니다. 

 

 

아시다시피 ABBYY FineReader는 종이문서, 이미지 PDF,사진 등을 텍스트 복사&편집 & 찾기 등이 가능한 파일로 변환해주는 OCR 전문 소프트웨어입니다. 여러 단의 문단, 표, 그림 이 있어도 문서 포맷 그대로 복원할 수 있어 문서 편집 시간을 획기적으로 줄여주는 프로그램인데요. 또한 인식 결과를 원본화면과 나란히 대조하면서 교정할 수 있어 편리합니다. 

 

 


 

아래 레티아 홈페이지를 방문하시면 100페이지까지 직접 무료로 변환해보실 수 있는 시험판을 다운로드 받으실 수 있습니다. 

 

 

 

앞으로도 레티아 블로그 많이 찾아주세요! 감사합니다. 

 

 

 

 

 

 

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