공공기관에서 많이 찾는 문서 스캔,PDF 변환 프로그램

안녕하세요, 레티아입니다. 최근 공공기관에서 ABBYY FineReader에 대한 문의와 구매가 꾸준히 이어지고 있는데요. 왜 많은 공공기관이 FineReader를 찾는 걸까요? 이번 글에서는 공공기관이 ABBYY FineReader를 선호하는 이유를 정리해보았습니다.

 

1. 문서의 디지털화 – 종이에서 디지털로

공공기관은 수십 년간 축적된 종이 기반 문서를 다량 보관하고 있습니다. 이 문서들을 스캔 후 디지털화하여 보존하고, 검색 및 활용할 수 있어야 합니다. ABBYY FineReader는 OCR(광학 문자 인식) 기술을 활용하여 스캔된 문서를 편집 가능한 Word, Excel, PDF 등으로 변환할 수 있어디지털 행정 전환에 큰 도움이 됩니다.

 

2. 한글 포함 다국어 인식 + 서식 유지

공공기관 문서는 한글뿐 아니라 영문, 일어, 중국어 등 다국어가 혼합되어 있는 경우도 많고, 표, 서명란, 도장, 각주 등 다양한 서식 요소도 포함됩니다. ABBYY FineReader는 이 모든 요소를 정확히 인식하고 원본 형식 그대로 재현하는 데 탁월합니다. 서식이 중요한 행정 문서를 변환할 때 큰 강점이 됩니다.

 

3. 로컬 설치 기반 – 보안에 강하다

공공기관은 보안이 매우 중요하기 때문에, 클라우드 기반 솔루션 사용이 제한되는 경우가 많습니다. ABBYY FineReader는 PC에 직접 설치하여 사용하는 로컬 기반 소프트웨어로, 망 분리 환경이나 보안이 엄격한 내부 시스템에서도 안심하고 사용할 수 있습니다.

 

4. PDF/A 지원 – 기록물 관리 기준 충족

공공기관은 전자기록물의 보존 기준에 따라 문서를 PDF/A 포맷으로 저장해야 하는 경우가 많습니다. FineReader는 PDF/A를 포함한 다양한 포맷을 지원하여 전자문서 보존 요건을 충족하는 데 용이합니다.

 

5. 스캔문서 편집, 검색, 비교까지

행정 업무 중에는 스캔된 계약서, 협약서, 보고서 등을 다시 편집하거나 비교해야 하는 경우가 많습니다.

ABBYY FineReader는 OCR 외에도 PDF 편집, 문서 비교 기능, 텍스트 추출 및 검색 기능 등 다양한 부가 기능을 제공하여 업무의 정확도와 효율성을 모두 높여줍니다.

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공공기관은 문서 처리의 정확성, 보안, 호환성이 매우 중요합니다. ABBYY FineReader는 이러한 요구를 충실히 만족시키는 신뢰할 수 있는 문서 디지털화 솔루션입니다. 공공 업무 환경에서 문서 OCR 솔루션이 필요하다면, 지금 바로 레티아와 함께 ABBYY FineReader를 체험해보세요!

 

(무료 체험판 7일 동안 100페이지 까지 사용 가능)

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