중요한 업무 서류나 포트폴리오를 PDF로 만들었는데, 용량이 너무 커서 이메일 전송이나 사이트 업로드가 안 되어 당황하신 적 있으시죠?

단순히 압축만 했다가 글자가 흐릿해지거나 화질이 깨져서 곤란했던 분들을 위해, 오늘은 OCR 솔루션의 강자 애비 파인리더(ABBYY FineReader)를 활용해 화질 저하 없이 PDF 용량 줄이기 노하우를 공유해 드리려고 합니다.

 

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파인리더로 PDF 파일 크기 줄이는 법

 

방법은 생각보다 간단한데요, 아래 순서대로 따라 해 보세요!

여기 파일크기가 403MB인 파일 용량을 줄여볼게요.

 

  1. 파일 불러오기: 파인리더를 실행하고 용량을 줄일 PDF 파일을 엽니다.

 

 

2. 상단 메뉴에서 파일 -> 파일 크기 줄이기를 클릭합니다.

 

 

3. 옵션 선택 후 적용 버튼 클릭 하면 끝!

 

- 최상 품질: 페이지 이미지와 사진 품질을 유지합니다. 원본 해상도는 그대로 보존됩니다.

- 균형 유지: 이미지의 손상이 거의 없이 PDF 출력 파일의 크기를 줄입니다.

- 압축 크기: 낮은 화질의 이미지에 PDF 파일 크기를 줄입니다.

 

※ 텍스트가 좀 더 선명하길 바란다면 MRC 압축 사용 체크 해제 후 사용해 보세요!

 

 

4. PDF파일 크기가 403M에서 23.4MB로 줄어든것을 확인해 보세요.

 

 

 

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OCR프로그램, PDF변환프로그램 리뷰를 포함하여 ABBYY의 OCR엔진, 모바일, 데이터캡처 솔루션, 서버형 솔루션, 명함인식 솔루션 등 다양한 정보를 제공합니다.

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PDF 파일을 편집해야 하는데, 복사도 안 되고 레이아웃은 깨질까 봐 걱정되시나요? 오늘은 OCR(광학 문자 인식) 분야의 강자, ABBYY FineReader PDF를 이용해 PDF를 워드 파일로 변환하는 가장 간단한 방법을 소개합니다.

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1. 프로그램 실행 및 파일 불러오기

먼저 FineReader를 실행합니다. 메인 화면에서 [Microsoft Word로 변환] 버튼을 클릭해주세요.

2. OCR 언어 설정 (중요!)

상단 메뉴에서 문서의 언어가 제대로 설정되어 있는지 확인하세요. 한국어와 영어가 섞여 있다면 '한국어 및 영어'를 모두 선택해야 인식 오류가 줄어듭니다.

 

3. 변환 옵션 선택

오른쪽 설정창에서 문서 복구 수준을 선택할 수 있습니다.

  • 편집 가능한 복사본: 원본의 서식(글꼴, 크기)을 유지하며 편집하기 좋습니다.
  • 정확한 복사본: 원본과 똑같은 디자인을 유지하고 싶을 때 사용합니다.

4. 워드로 저장하기

모든 설정이 끝났다면 하단의 [Word로 변환] 버튼을 누릅니다. 파일 이름을 지정하고 저장하면 잠시 후 마이크로소프트 워드(MS Word)가 자동으로 실행되며 변환된 결과물이 나타납니다.

 

PDF를 워드로 변환한 결과물을 확인해 보세요!

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분명히 PDF 파일인데 Ctrl + F를 눌러도 아무것도 안 찾아져서 당황하신 적 있으시죠? 이미지로 된 PDF나 스캔 문서들은 텍스트 정보가 없어서 검색이 안 됩니다. 오늘은 이 문제를 한 방에 해결해 줄 끝판왕 프로그램, ABBYY FineReader PDF를 활용해 '검색 가능한 PDF' 만드는 법을 알려드릴게요!

 

검색이 안되는 PDF파일과 파인리더 프로그램을 준비해 주세요.

 

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  1. OCR 편집기에서 파일을 열어줍니다.

 

 

2. 파인리더는 파일을 여는 순간 자동으로 OCR을 시작합니다. "인식중" 알림이 지나갈 때까지 잠시만 기다려주세요.

 


 

 

3. 상단 메뉴의 [저장] -> [검색 가능한 PDF 문서로 저장] 을 클릭합니다.

 

 

4. 새로 저장된 파일을 열고 Ctrl + F를 눌러보세요. 이제 마법처럼 단어가 검색될 거예요!

 

 

 

 

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PDF문서에서 텍스트를 복사하려고 할 때, 글자가 안 잡히거나 이미지로 되어 있어서 복사가 안되는 경우가 있죠. 이럴 때 바로 도움이 되는 프로그램이 ABBYY FineReader PDF입니다. 파인리더는 단순한 PDF뷰어가 아니라, 문서 인식 (OCR) 기능을 통해 이미지 속 글자도 텍스트로 추출할 수 있어요.

 

🩵글자 복사 가능한 PDF와 불가능한 PDF구분법

먼저, 내 PDF가 복사가 가능한지 확인해보세요.

  • 복사 가능 PDF : 마우스로 드래그하면 글자 단위로 선택됨
  • 복사 불가능 PDF : 마우스로 드래그해도 글자가 선택되지 않고 전체가 이미지처럼 보임

복사가 안 된다면, OCR 기능을 사용해야 합니다.

 

1. 파인리더를 실행합니다. OCR편집기에서 PDF를 열어주세요.

 

 

2. 문서가 열리면서 파인리더가 자동으로 텍스트를 인식 (OCR)합니다.

 

3. 복사하고 싶은 부분 선택 후 복사하기

인식이 끝난 후, 왼쪽의 페이지 화면에서 텍스트를 선택합니다.

- 마우스로 드래그하면 복사 가능한 텍스트 영역이 표시됩니다.

- Ctrl + C 또는 마우스 오른쪽 버튼 → 복사를 클릭합니다.

- 복사한 텍스트를 Word, 메모장, 이메일 등 원하는 곳에 붙여넣기 하면 끝!

 

🩵인식 정확도를 높이는 팁

  • 언어 설정 확인하기 - 한국어 문서라면 “언어 → 한국어”로 설정하세요. (영문 문서면 영어 선택)
  • 스캔 품질 높이기 - 해상도 300dpi 이상이면 인식률이 훨씬 좋아집니다.
  • 페이지 정렬 확인 - 문서가 기울어져 있으면 OCR 정확도가 떨어질 수 있습니다.

 

파인리더를 이용하면 “복사 안 되는 PDF”도 손쉽게 텍스트로 추출할 수 있습니다. OCR 기술로 문서 속 글자를 정확하게 인식하고,

필요한 부분만 빠르게 복사해 보세요!

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PDF를 PPT로 바꾸고 싶은데 마음대로 안되서 불편함 느껴보신 적 있나요?

PDF 자료를 발표 자료(PPT)로 바꾸고 싶은데 일일이 내용 복사/붙여넣기 해야 하는 경우, PDF 파일이 스캔본이라 텍스트가 인식되지 않아 PPT 변환이 불가능한 경우, 이미지, 표, 레이아웃이 깨져서 편집할 수 없는 PPT가 만들어지는 경우, 저도 회의 자료나 강의 자료를 만들면서 이런 문제를 자주 겪었는데요. 그럴 때 정말 편리했던 프로그램이 바로 ABBYY FineReader PDF (파인리더)입니다.

 

PDF → PPT 변환, 왜 어려운가?

 

 

일반 PDF는 문서 구조와 이미지가 그대로 고정되어 있어서, 그냥 PPT로 변환하면 글자 위치가 깨지고, 표와 이미지가 흐트러지는 경우가 많아요.

ABBYY FineReader는 PDF 레이아웃을 유지하면서 정확하게 PPT로 변환해주기 때문에, 발표 자료나 강의 자료를 바로 만들 수 있습니다.

 

 


스캔 PDF도 OCR 기능으로 텍스트를 인식해 PPT로 변환됩니다.  




1. 파인리더 PDF를 실행하고, PDF 문서를 열어주세요.

 

 

 

2. “파일 → 다른 이름으로 저장 → Microsoft PowerPoint(.pptx)” 클릭

 

 

 

 

3. 경로 지정 후 저장해줍니다.

 

 

 

 

4. PPT로 변환된 것을 확인해보세요!

 

 

 

PDF를 PPT로 변환하려고 일일이 작업하느라 시간을 낭비하지 마세요. ABBYY FineReader 하나면, PDF 자료를 바로 편집 가능한 PPT로 만들 수 있습니다. 지금 아래 무료 체험판으로 직접 확인해보세요!

 

 

 

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PDF 파일을 워드(Word)로 변환하고 싶은데, 온라인 변환기는 레이아웃이 망가지거나 글자가 깨진 적 있으신가요? 특히 스캔된 PDF라면 더욱 까다롭죠. 오늘은 OCR 기능까지 갖춘 ABBYY FineReader를 활용해서 PDF를 워드로 완벽하게 변환하는 가장 쉬운 방법을 알려드릴게요.

왜 파인리더를 사용해야 할까요?

ABBYY FineReader는 단순한 PDF 뷰어가 아닙니다. 세계 최고 수준의 OCR(광학 문자 인식) 기술을 바탕으로 스캔된 문서든, 복잡한 레이아웃의 문서든 깔끔하게 워드 파일로 변환해 줍니다.

 

주요 장점

- 스캔본도 텍스트로 인식 (OCR기능)

- 레이아웃, 표, 글꼴, 이미지 유지율이 매우 높음

- 다국어 지원 (한국어 포함 190개 이상 언어)

 

PDF를 워드로 변환하는 방법

 

1. ABBYY FineReader 설치 및 실행

 

 

2. 메인 화면에서 "다음으로 변환", "Microsoft Word" 메뉴를 선택하고 변환하고 싶은 PDF파일을 클릭합니다.

 

 

3. OCR언어와 변환 옵션 설정을 선택 합니다.

 

 

4. "Word로 변환" 버튼을 클릭하면 끝!

 

 

PDF를 Word로 변환할 수 있는 도구는 많지만, 정교함과 정확도 면에서는 ABBYY FineReader가 단연 최고라고 할 수 있는데요, 특히 문서의 레이아웃이나 폰트, 이미지 위치까지 정확하게 유지하면서 편집 가능한 워드 파일로 변환할 수 있어요.

복잡한 편집 작업, 보고서, 계약서 작성이 필요하신 분들께 강력 추천합니다!

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질문 :

OCR편집기에서 수정 후 '검색 가능한 PDF'로 저장을 했는데, 수정 내용이 반영되지 않는 것 같습니다.

 

원인:

이런 문제가 발생하는 이유는 텍스트 레이어의 위치 때문입니다.

 

OCR처리를 하면 페이지 이미지와 텍스트가 겹쳐 배치되는데, 보통 텍스트 레이어가 페이지 이미지 아래 숨겨져 있기 때문입니다. 이 경우 PDF를 열어도 이미지 위에는 원본 이미지가 그대로 보이고, 수정한 텍스트는 눈에 띄지 않을 수 있습니다.

해결 방법:

텍스트 레이어가 이미지 아래가 아닌 이미지 위에 오도록 설정하면 문제를 해결할 수 있습니다.

 

  • ABBYY FineReader에서 [파일] > [옵션] > [형식 설정] 메뉴로 이동
  • ‘검색 가능한 PDF’ 설정을 **‘페이지 이미지 위에 텍스트’**로 변경 후 저장

 

 

 

이렇게 하면 OCR 편집기에서 수정한 내용이 PDF에 정상적으로 반영됩니다.

 

(무료 체험판 7일 동안 100페이지 까지 사용 가능)

 

 

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PDF파일에서 글자가 엉뚱하게 인식되거나, 쉼표나 마침표 같은 기호가 이상하게 나올 때 당황하신 적 있으신가요?

특히 스캔본을 활용한 문서 작업 시 이런 OCR 오인식 문제는 자주 발생하게 되는데요.

오늘은 PDF 오인식 문제를 최소화하고, 생긴 오류를 쉽게 수정하는 방법을 소개해드릴게요.

 

1. 깨끗하게 스캔하는 것이 가장 중요해요!

 

OCR 인식 정확도를 높이려면 스캔 해상도와 문서 선명도가 매우 중요합니다.

 

  • 권장 해상도 300dpi 이상
  • 흐릿하거나 배경에 노이즈가 많은 경우, 인식 정확도가 크게 떨어질 수 있어요.
  • 종이에 잉크 번짐이나 구김이 있다면 OCR 결과도 왜곡될 수 있습니다.

 

작은 해상도 차이로도 인식 결과가 확연히 달라질 수 있으니, 최대한 깨끗하게 스캔해 주세요!

 

2. 오인식된 부분은 "바꾸기"로 손쉽게 수정하기

스캔은 잘 되었는데요 불구하고 일부 기호나 문자가 잘못 인식될 수 있어요.

예를 들어 다음과 같은 문제가 발생 할 수 있습니다.

쉼표(,)가 마침표로(.)로 인식됨

숫자 1이 소문자 ㅣ(엘)로 인식됨

대문자 O와 숫자 0이 혼동됨

 

이럴 땐 파인리더 PDF에서 "바꾸기"기능을 활용해 보세요.

 

 

상단의 [편집] - [바꾸기]

찾을 내용에 오인식 된 기호나 문자를 입력하고, (더 정확하게 하고 싶다면 해당 문자를 복사후 붙여넣어주세요) 바꿀 내용에 바꾸고 싶은 기호나 문자를 입력합니다. 그리고 모두 바꾸기를 클릭합니다.

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안녕하세요, 레티아입니다. 최근 공공기관에서 ABBYY FineReader에 대한 문의와 구매가 꾸준히 이어지고 있는데요. 왜 많은 공공기관이 FineReader를 찾는 걸까요? 이번 글에서는 공공기관이 ABBYY FineReader를 선호하는 이유를 정리해보았습니다.

 

1. 문서의 디지털화 – 종이에서 디지털로

공공기관은 수십 년간 축적된 종이 기반 문서를 다량 보관하고 있습니다. 이 문서들을 스캔 후 디지털화하여 보존하고, 검색 및 활용할 수 있어야 합니다. ABBYY FineReader는 OCR(광학 문자 인식) 기술을 활용하여 스캔된 문서를 편집 가능한 Word, Excel, PDF 등으로 변환할 수 있어디지털 행정 전환에 큰 도움이 됩니다.

 

2. 한글 포함 다국어 인식 + 서식 유지

공공기관 문서는 한글뿐 아니라 영문, 일어, 중국어 등 다국어가 혼합되어 있는 경우도 많고, 표, 서명란, 도장, 각주 등 다양한 서식 요소도 포함됩니다. ABBYY FineReader는 이 모든 요소를 정확히 인식하고 원본 형식 그대로 재현하는 데 탁월합니다. 서식이 중요한 행정 문서를 변환할 때 큰 강점이 됩니다.

 

3. 로컬 설치 기반 – 보안에 강하다

공공기관은 보안이 매우 중요하기 때문에, 클라우드 기반 솔루션 사용이 제한되는 경우가 많습니다. ABBYY FineReader는 PC에 직접 설치하여 사용하는 로컬 기반 소프트웨어로, 망 분리 환경이나 보안이 엄격한 내부 시스템에서도 안심하고 사용할 수 있습니다.

 

4. PDF/A 지원 – 기록물 관리 기준 충족

공공기관은 전자기록물의 보존 기준에 따라 문서를 PDF/A 포맷으로 저장해야 하는 경우가 많습니다. FineReader는 PDF/A를 포함한 다양한 포맷을 지원하여 전자문서 보존 요건을 충족하는 데 용이합니다.

 

5. 스캔문서 편집, 검색, 비교까지

행정 업무 중에는 스캔된 계약서, 협약서, 보고서 등을 다시 편집하거나 비교해야 하는 경우가 많습니다.

ABBYY FineReader는 OCR 외에도 PDF 편집, 문서 비교 기능, 텍스트 추출 및 검색 기능 등 다양한 부가 기능을 제공하여 업무의 정확도와 효율성을 모두 높여줍니다.

공공기관은 문서 처리의 정확성, 보안, 호환성이 매우 중요합니다. ABBYY FineReader는 이러한 요구를 충실히 만족시키는 신뢰할 수 있는 문서 디지털화 솔루션입니다. 공공 업무 환경에서 문서 OCR 솔루션이 필요하다면, 지금 바로 레티아와 함께 ABBYY FineReader를 체험해보세요!

 

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PDF문서를 정리하다 보면 페이지 순서가 뒤바뀌었거나, 삭제해야 할 페이지가 섞여 있는 경우가 있는데요. 이럴때 ABBYY FineReader만 있으면 누구나 간단히 해결할 수 있습니다. 파인리더를 이용해서 PDF페이지 순서를 바꾸는 방법을 소개해 드릴게요!

계약서, 논문 등 페이지 순서가 중요한 문서를 다룰 때, 스캔한 문서가 페이지 순서대로 저장되지 않았을 때 이렇게 해보세요.

 

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파인리더 실행 후 PDF 열기

PDF문서를 클릭하거나, PDF파일을 드래그해서 열어주세요.

상단의 [페이지 정리] 탭 클릭

순서 변경하기

바꾸고 싶은 페이지를 클릭하여 드래그하면, 원하는 위치로 쉽게 옮길 수 있어요!

 

 

* 여러 페이지를 한 번에 옮기고 싶다면?

Shift 키 또는 Ctrl키로 다중 선택한 뒤 드래그 하면 OK!

 

 

저장하기

상단 메뉴에서 [파일] - [다른 이름으로 저장] - [PDF 문서] 를 선택하면 변경된 순서대로 새 파일을 저장할 수 있습니다.

 

 

복잡해 보였던 PDF 페이지 순서 변경, 파인리더만 있으면 누구나 쉽게 해결 할 수 있습니다.

시간도 아끼고, 정확도도 높이고!

PDF 문서 작업, 이제 파인리더로 스마트하게 해보세요~

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