안녕하세요 ABBYY 공식 한국파트너 레티아입니다. 저는 레티아 이주임이에요~^_^v 

 

요즘 ABBYY의 문자인식 프로그램을 회사,학교, 공공기관부터 가정에서까지 정말 정말 많이 사용하시는데요~ 

하지만 아직 완벽하게 대중화된 프로그램은 아니기 때문에 문자인식 프로그램이 어떤 기능을 담고 있는지 궁금해 하시는 분들도 많으실것 같아요!


알아두면 쓸 곳이 정말 많은 편리한 문자인식 프로그램! 


그래서 오늘은 간단하게 문자인식 프로그램 'ABBYY FineReader ' 의 사용 방법을 보면서 어떤 상황에서 유용한지, 얼만큼 쉽게 문서 처리를 할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다. 


간단 정리! 문자인식 프로그램이란? 


= OCR 프로그램 

OCR 이란 Optical Character Recognition  즉 광학문자인식의 약자입니다. '광학적인 음영을 통해 문자를 판독' 하는 기술을 말합니다. 이러한 OCR 기술을 이용하여 스캔한 문서, 그림파일 등의 이미지문서에서 텍스트를 추출하여 편집이 가능한 파일로 만들어 주는 프로그램을 OCR 프로그램(문자인식프로그램) 이라고 합니다. 


 

문자인식 프로그램 활용 첫번째!!

이미지 PDF파일을 검색가능한 PDF파일로 변환해보자! 


텍스트 복사 / 드래그가 불가한 PDF 파일을 

가능하게 만들어보겠습니다. 

 



 

 

 스캐너에서 스캔된 이미지를 PDF파일로 저장한 파일입니다. 이미지 PDF 파일이라고도 하죠.말그대로 <그림이미지>로 된 PDF 파일이기 때문에 텍스트 복사는 물론 검색도 불가능합니다.  (텍스트 드래그가 안되는걸 확인 하고자 드래그를 한 채로 캡처해봤습니다) 

 

문자인식프로그램을 사용하면, 이런  이미지형태의 그림 PDF 파일을 간단하게 검색이 가능한 PDF 파일 (Searchable PDF) 로 바꿀 수 있습니다.   

 


 

 

 

 ABBYY FineReader (이하 파인리더) 를 실행하면 위와 같이 빠른 작업창이 뜹니다.  여기서 파일을 PDF/A로 변환을 선택해보겠습니다. 

 

위 작업창은 빠른작업창이기 때문에  원하는 작업을 선택해서 파일을 열기만 하면 자동으로 검색가능한 PDF 파일로 변환되어 PDF 뷰어에서 열리는 작업까지 합니다. 

 


 

 

 

오른쪽이 원본이미지, 왼쪽이 텍스트를 추출한 이미지입니다.

(이주임 TIP : 오른쪽의 화면을 곧바로 워드나 엑셀로 저장할 수도 있어요^^)



 



 

검색 가능한 PDF 파일로 변환된 모습입니다. 텍스트 드래그를 해보았는데요~ 

텍스트 복사/ 검색 모두 가능합니다. >_< 

FineReader 는 직관적이고도, 사용자 친화적인 인터페이스를 자랑하는데요~ 누구나 쉽게 작업하실 수 있는 점이 큰 장점입니다! 


또 요즘, 소장하고 있는 책을 스캔해서 PDF로 만드신 후 스마트폰이나 태블릿에서 보시는 분들이 굉장히 많으신데요~ 


일반 이미지 PDF 파일이 아닌 ABBYY FineReader를 사용하여' 검색 가능한 PDF 파일' 로 만들어보세요~ 원하는 단어를 즉시 검색할 수 있고, 태그 PDF로 저장할 수 있어 모든 휴대기기에서 동일하게 문서를 확인하실 수 있답니다 ^^ 



문자인식 프로그램 활용 두번째!!

PDF 파일을 워드파일로 변환해보자!! 


(이주임 TIP : PDF파일뿐만 아니라, JPG, PNG, BMP 등 거의 모든 이미지 포맷의 파일을 워드파일로 바꿀 수 있습니다) 




 

자 , 다음은 PDF 파일을 워드로 변환해보겠습니다. (샘플 파일 찾기가 힘드네요ㅠ_ㅠ) 

여러분,학교나 직장에서 문서를 PDF파일로 받는 경우 많으시죠? 문서를 새로 편집하거나, 인용해서 사용해야 할 때마다  이 PDF 파일이 워드파일이었으면 좋겠다!!  라고 생각하신 적 많으셨을거에요~ 파인리더로 간단하게  PDF를 워드파일로 바꿔볼게요~ 






 

마찬가지로 빠른 작업창에서 "파일을 Microsoft Word로 변환" 을 선택해주시면 됩니다.

문자인식 프로그램 파인리더는 직관적인 인터페이스로 빠른 작업창 만으로도 원하는 작업을 할 수 있습니다.


(이주임 TIP : 조금더 세세한 설정, 예를 들어 '이미지 보정, 편집, 텍스트 인식 영역 설정' 등을 원할 경우 빠른 작업창을 닫고 작업해보세요~) 




 

그럼 이렇게 파일 열기 창이 뜨는데요, 워드로 바꾸길 원하는 파일을 선택해주세요. 여기서 잠깐!! 이주임이 알려드리는 파인리더 사용팁~ ^^


빨간 네모칸을 주목해주세요 총 3가지의 옵션이 있는걸 확인할 수 있는데요


1. 페이지 방향검색: 말 그대로 페이지의 방향을 검색하는 옵션, 거꾸로 뒤집힌 이미지등 이미지의 방향을 자동으로 검색하여 정방향으로 바꿔줍니다. 


2. 이미지 전처리 사용:  자동으로 해상도를 조정하고, 기울어진 이미지를 조정하는등 자동으로 똑똑하게 이미지를 OCR에 적합하게 보정해줍니다.

 

3. 맞붙은 페이지 분할: 2페이지가 같이 붙어있는 이미지의 경우 자동으로 페이지를 분할해줍니다. 


필요하신 경우 체크하시고 사용하세요^^






파인리더 실행화면입니다. 왼쪽화면은 원본(이미지)~ 오른쪽 화면은 (텍스트) 즉 변환된 결과입니다. 한눈에 보기 쉽죠~ 


또 빠른 작업창으로 작업을 선택했기 때문에  아래와 같이 워드로 변환된 결과(워드 창)까지 뜹니다   







워드로 변환한 결과를 한번 볼까요? ABBYY FineReader 가 완벽하게 변환해주었네요! 원본 문서와 레이아웃도 동일하고, 이미지는 이미지대로 텍스트는 텍스트로 출력해주었습니다. PDF를 워드로 바꾸는 방법 정말 간단하죠? 

빠른 작업창을 통해서 작업하는것도 좋구요, 여러가지 옵션들을 사용하면서 작업해보시는것도 좋습니다~  여러분들에게 더 맞는 방법으로 활용해보세요 ^^ 

1. 일반 PDF 파일을 검색 가능한 PDF 파일로 변환하는 방법과,
2. PDF 파일을 워드파일로 변환하는 방법을 알아봤는데요. 

참고로 "워드" 뿐만 아니라  엑셀(excel), 이북(EPUB), 파워포인트 등으로도 변환이 가능합니다. 파인리더 다재다능하죠? 



추가로 앞에서 잠깐 언급했던 '지능형 이미지 사전처리 기능' 과 
알아두면 굉장히 써먹을데가 많은 ^^ < PDF파일을 이미지파일로 저장> 하는 기능을 소개해드리면서 오늘 포스팅 마무리할게요~ 


 

PDF파일을 파인리더로 열어보았습니다. 본문에서 "이미지 편집" 기능을 소개했는데요. 조금 더 자세히 알아볼까요 ?




다양한 기능들이 나타납니다. 음 예를들어, 저는 위 이미지에 "ABBYY FineReader 작업" 이란 글씨가 맘에 안들어요. 한번 지워볼까요? 지우개를 클릭하고 원하는 부분을 지워보세요~ 


일반 그림판, 포토샵의 지우개와 같은 기능이랍니다. PDF파일의 수정이 난감할때 사용하면 좋겠죠?? 





자 이번엔 빨간 네모칸을 봐주세요~ 원하는 "페이지" 에서 마우스 우클릭 하신 후 선택 이미지 저장을 누르면 이렇게 수정한 파일을 PDF, JPG, BMP 등등 다양한 이미지 파일로 이미지 그대로 저장할 수 있습니다~ 

PDF파일을 이미지파일로 저장해야 될 때, 파인리더를 활용하세요 ^^ 전 정말 많이 쓰고 있답니다 ㅎㅎ 




그리고 워드파일로 저장할때는 한가지 모드로만 저장하는 게 아니라 \
<정확한 사본> , <편집가능한 사본> , <일반 텍스트> 등 원하는 대로 다양하게 저장할 수 있답니다~ 





레티아에서 30일 무료 시험판을 받으실 수 있습니다. 아래 링크에서 다운로드 받으세요~ 





감사합니다. 레티아 이주임이었습니다 ^_^V 
궁금하신 내용은 언제든지 문의주세요 ~ 




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