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안녕하세요 OCR(문자인식) 솔루션 전문기업 레티아 입니다.

오늘은 ABBYY FineReader 14 를 이용하여 PDF 용량 줄이는 방법과 여러장의 PDF

를 한장의 PDF로 만드는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

ABBYY FineReader 14 는 시험판 다운로드가 가능합니다.

다운로드는 아래 버튼을 눌러주세요.

PDF 문서보기 및 편집

PDF 문서 열기 로 문서를 열어 주세요.

PDF 뷰어에서 편집이 가능하고, 페이지 한장 씩 저장이 가능합니다. 

PDF 파일 용량 줄이기

PDF 문서열기 > 상단의 파일 > 파일 크기 줄이기 또는 옵션에서도 설정이 가능합니다.

이미지 품질을 낮춰서 용량을 줄일수 있습니다. 

MRC 압축은 이미지의 시각적품질은 유지하면서 파일크기는 크게 줄일 수 있습니다. 

여러장의 PDF를 하나의 PDF로 만들기

여러장의 PDF 파일을 하나의 PDF 파일로 만들수 있습니다. 

여러장의 PDF 선택 > 마우스 우 클릭 > 여러 파일로부터 PDF 만들기 

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ABBYY FineReader 14 시험판 다운로드 하기 

안녕하세요 OCR(문자인식) 솔루션 전문기업 레티아 입니다. 

오늘은 이미지 파일에서 텍스트를 추출해낼수 있는 OCR기능에 대해 알아보고 OCR 프로그램에 대해 소개해 드릴게요.

이미지 파일에서 텍스트를 추출하기 >>> OCR 프로그램을 이용하면 쉽게 가져올수있습니다. 

OCR이란 무엇일까요?

OCR 이란, Optical Character Recognition 줄임말로 광학 문자 인식 이란 뜻입니다.

빛을 이용해 문서를 판독하는 장치로 종이에 인쇄되거나 손으로 쓴 문자, 기호, 마크 등에 빛을 비추어 

그 반사 광선을 전기 신호로 바꾸어 컴퓨터에 입력하는 장치 입니다. 

OCR은 보통 세금이나 공공요금 고지서나 영수증에 많이 사용된다고 합니다.

이런 OCR을 이용한 FineReader 14는 스캔한 종이 문서를 텍스트가 살아있는 워드, 엑셀 등의 파일로 바꿔주고, 

글자 복사가 안되는 PDF 파일 역시 편집가능한 워드 파일 또는 검색가능한 PDF (searchable PDF) 파일로 바꿔주고, 

스마트폰 카메라 / 디지털 카메라로 찰캌 찍은 사진의 글자 역시텍스트로 바꿔줍니다. 

OCR프로그램인 FineReader 14 는 모든 PDF 변환 기능을 지원하며, 편집, 스캔도 가능합니다. 

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FineReader 14 에 대해 알아보기

PDF 편집하기

PDF 문서열기로 편집할 문서를 열어줍니다.

편집 아이콘을 눌러 텍스트 편집을 시작합니다. 편집을 끝내고 싶을 때는 편집 아이콘을 다시눌러 종료 해줍니다.

그림 아이콘을 눌러 사진을 추가 할 수 있습니다. 

워터마크 아이콘을 눌러 워터마크 추가, 삭제가 가능합니다. 

PDF 파일 스캔하기 

문서 스캔 후 바로 변환이 가능합니다. 

프로그램 실행 > 스캔 > 원하는 항목 선택 

다양한 스캔 설정이 가능합니다. 설정 후 스캔을 눌러주세요. 

검색 가능한 PDF 

ABBYY FineReader 14 를 이용하면 검색 불가능 했던 모든 PDF 내의 검색이 가능해집니다. 

ABBYY FineReader 14 를 이용하면 그동안 어려웠던 작업이 간단해집니다. 

시험판 다운로드 하기

ABBYY FineReader 14 Corporate 와 Enterprise 버전에는 핫폴더 라는 특별한 기능이 있습니다.

핫폴더 기능이란??

폴더를 핫폴더로 지정하면, 순차적으로 파일을 변환하여 일괄처리가 가능함

폴더의 이미지를 불러내지 않고도 핫폴더 기능이 알아서 문서를 인식하고 변환

감시기능, 지정한 폴더에 새로운 파일이 추가 되면 핫폴더 기능이 자동으로 ocr변환

로컬디스크, 네트워크 드라이브, FTP서버, 이메일 계정 등을 핫폴더로 지정할 수 있음.

여러개의 핫폴더 생성 가능. 핫폴더 마다 인식 및 저장 설정을 다르게 지정 할 수 있음.

=사용자가 프로그램을 실행해서 변환하지 않고 자동으로 처리해줌.

핫폴더 기능 사용방법 지금바로 알려드릴게요.

프로그램을 실행하고 도구 > Hot Folder 를 눌러주세요

새로 만들기 를 누르면 작업설정 창이 하나 생성이 됩니다.

핫폴더 기능을 사용하기 위해 설정할 4단계가 있습니다.

1.한번 실행할지 반복할지 정하기

반복 실행 하시면 반복될 주기를 선택해주세요.

*작업을 시작하려면, 컴퓨터를 켜야하고 로그인 상태이어야 합니다.*

2. 파일열기

변환할 파일을 열어주세요.

• 폴더에서 파일 열기 로컬 및 네트워크 폴더에서 이미지를 처리할 수 있습니다.
• FTP에서 파일 열기 FTP 서버에서 폴더의 이미지를 처리할 수 있습니다.
  FTP 폴더 접근을 위해 로그인과 암호가 필요한 경우, 사용자 이름 및 암호 필드에 각각 입력하십시오. 로그인과 암호가 필요없을 경우,  익명 사용자 옵션을 삭제하십시오.
• Outlook에서 파일 열기 받은 편지함의 이미지를 처리할 수 있습니다.
• OCR 프로젝트 FineReader 문서에 저장된 이미지를 엽니다.

변환할 파일을 열고 파일유형을 선택하고 원본 파일은 어떻게 처리 할 것 인지 선택 해주세요.

3. 이미지 분석 및 인식

◎ 문서 언어를 선택해주세요 

◎ 문서를 인식하거나 분석할지 또한 페이지 이미지 사전처리를해야 할지를 선택해주세요

분석을 문서 구조를 분석해서 표, 이미지 텍스트로 분석해줍니다.

이미지 전처리는 이미지가 돌아가지는 않앗는지 올바르게 되어있는지 확인해줍니다.

◎ 문서 영역을 자동으로 분석 할것인지 영역템플릿을 사용할 것 인지 선택해주세요.

※ '영역템플릿' 이란 무엇인가요? 바로가기

4.저장 및 공유

문서를 어떻게 저장 할 것 인지 선택 해주세요.

문서를 저장으로 해볼게요

저장할 문서 형식을 선택하고 폴더를 지정한뒤 출력에서 아래 세가지중 하나를 선택해주세요.

• 파일 단위로 별도의 문서 생성(폴더 계층 유지) 각 파일에 대해 별도 문서를 만듭니다.
• 폴더 단위로 별도의 문서 생성(폴더 계층 유지) 특정 폴더에 저장된 모든 파일에 대 한 하나의 문서를 만듭니다.
• 모든 파일에 하나의 문서 만들기 모든 파일에 대해 하나의 문서를 만듭니다.

변환이 완료되면 폴더에서 결과물을 확인해주세요.

변환된 결과 입니다. 

오타없이 아주깔끔하게 잘 나왔습니다!!

프로그램을 실행하지 않아도 알아서 자동으로 변환해주는 핫폴더 기능 입니다. 정말 편리해 보이지 않나요??

변환해야할 문서가 많을때 핫폴더 기능을 사용한다면 정말 좋습니다~

시험판다운로드는 아래 버튼을 눌러주세요~!!!!

안녕하세요 ocr솔루션 전문기업 레티아 입니다.

ABBYY FineReader 14 는 PDF를 PPT로 변환이 가능합니다. 

그럼 PDF를 PPT로 변환하는 방법을 알아봅시다.

우선 프로그램을 먼저 실행해서 OCR 편집기에서 열기 로 변환하실 파일을 열어주세요.

보내기 > 인식된 모든 페이지를 Microsoft Power Point로 보냅니다. 를 눌러주세요.

보내기를 누르면 PPT가 열립니다. 잘 변환이 되었는지 확인하고 저장해주세요.

또 다른 방법으로 PPT로 변환하기

다른 형식으로 변환 에서도 가능합니다. 

출력 형식 선택을 Microsoft Power Point 로 해주세요.

OCR언어 선택을 적절하게 잘 해주시면 인식률이 더 높아집니다.

설정후, 변환을 눌러주세요.

변환된 결과를 원하는 위치에 저장을 하면 PPT파일이 열립니다.

아주 간단하게 변환이 되었네요! 파인리더를 사용하지 않고 직접 타이핑을 했으면 정말 오래걸렸을 일인데

이렇게 쉽고 간단하게 변환 할수 있는 프로그램 입니다. 

PPT로도 변환이 잘 되는 ABBYY FineReader 14 시험판 다운로드 해서 테스트 해보세요~~

스마트폰 카메라를 휴대용 스캐너 대용으로 활용해보자. 

안녕하세요, ABBYY 공식파트너 레티아입니다. 

저희 레티아에서 OCR 프로그램 ABBYY FineReader 의 다양한 기능을 소개해드리고 있는데요, 

카메라로 촬영한 사진을 

문서로 변환 가능! 

디지털 카메라 또는 스마트폰 카메라로 촬영한 사진을 

Word 문서로 변환할 수 있다는 사실 알고 계셨나요? 

ABBYY FineReader 12는 카메라로 촬영한 사진도 텍스트를 추출하여 

편집 가능한 문서로 변환이 가능한데요. 

촬영 시, 아주 작은 차이로도 좀 더 정확한 결과물을 얻을 수 있습니다. 

정확한 OCR 인식을 위해선, 제대로 '찍는' 것이 중요합니다. 

촬영 팁을 먼저 알려드릴게요~ 

* 촬영 시 기본 주의사항 

- 원하는 문서의 모든 내용을 화면에 꽉차게 찍기, 모서리가 잘리지 않았는지 확인하세요. 

- 손떨림 주의! 부들부들 떨면 글자도 떨어요~ 

- 이미지가 흐릿하진 않은 지 확인! 초점 조절 실패로 이미지가 흐릿하진 않은지 확인하세요, 

육안으로 보기에도 어떤 글자인지 알 수 있어야 OCR프로그램도 알 수 있어요~ 

* 촬영 시 아래의 기본적인 사항만 주의해주시면 훌륭하게 변환된 문서를 얻으실 수 있습니다 :) 

빛번짐 주의! 

광택이 있는 용지를 촬영할 때는 플래시를 OFF. 

문서에 그림자가 생겨서 텍스트를 가리지 않게 해주세요~ 

화이트밸런스를 맞춰주시면 더 좋아요~ 

충분한 빛(조명) 이 있는지 확인하면서 촬영해주세요~ 

너무 어두운 사진은 OCR에 부적합 합니다~ 

* 디카로 문서를 촬영할 때, 어떤 기능을  가진 디카가 좋을까요? 

- 500만 화소 이상 

- 플래시모드 비활성화 가능

- 광학 줌

- 손떨림 방지 기능

- 자동 초점 빔 또는 수동 초점 빔

- 수동조리개 제어 또는 조리개 우선 모드 

- 프레임에 문서 전체를 맞추고 촬영하세요~ (화면에 문서를 꽉차게!) 

- 문서 중앙에 초점을 맞춰주세요~

기본적인 사항만 유의해서 촬영한다면 OCR 인식률을 더 높일 수 있습니다. 

내손안에 카메라가 휴대용 스캐너로! 

항상 들고 다닐 수 없는 스캐너! 당장 급하게 문서 변환이 필요하더라도 이제 당황하지 마세요! 

휴대폰 카메라, 디지털 카메라로 촬영한 사진도 OCR 인식이 가능합니다! 

무료 OCR 서비스 이용하러 가기 ->>> 클릭 

ABBYY FineReader 12 시험판 다운로드 ->>>  클릭 

ABBYY FineReader 12 로 손쉽게 문서화 가능. 

좀 더 자세한, 사진을 문서로 변환 리뷰 바로가기 ---> 클릭 

더 많은 기능 보러가기 ->>> 클릭 

감사합니다.

OCR이란? 

쉽고 단순한 OCR 프로그램 사용법 + 실생활에서도 유용한 OCR 활용팁을 소개합니다. 

스마트폰 카메라로 촬영한 사진입니다. 

대표적인 OCR 프로그램 ABBYY FineReader 프로그램을 실행 후, 위에서 찍은 사진이미지를 불러왔습니다. 

이미지를 불러옴과 동시에 문자인식(OCR)을 실행합니다. (옵션에서 설정 해제도 가능합니다.) 

인식 시간은 약 3초정도 걸렸습니다. 

촬영한 사진과 동일하게 줄바꿈도 되어 있고, 인식도 잘 되었네요. 

(왼쪽 화면에는 원본 사진이, 오른쪽 화면에는 인식된 텍스트 창이 뜹니다.)

초록색 네모칸을 보시는 것과 같이 '텍스트' 영역만 자동으로 판단해서

 띄어쓰기까지 동일하게 문자인식을 합니다.

이렇게 문자인식된 결과는 클릭 한번으로 Microsoft word, excel, PDF파일 등으로 저장할 수 있습니다. 

이번엔 이 종이문서를 문서화 해볼텐데요 

한 장 정도면 어떻게든 타이핑 하겠는데, 이런 문서가 몇십장 (또는 몇백장) 된다면 정말 힘들겠죠. 

이 때가 바로 OCR 프로그램을 사용할 타이밍! 

마찬가지로 ABBYY FineReader (파인리더) 를 실행합니다. 

왼쪽화면이 스캔한 이미지이고, 오른쪽 화면이 텍스트로 변환된 결과물입니다. 

그냥 보기에도 똑같은데요 ㅎㅎ 

문서 형식 그대로, 가장 유사한 폰트로 변환해주며 표도 변환 가능합니다.

(센스있게 표 색깔까지 동일하게 변환되었네요!) 

텍스트로 변환된 결과를 확대해봤습니다! 

ABBYY 파인리더 아주 똑똑하죠? 

스캔 후 문서를 인식하는 시간은 3~5초 정도 걸렸습니다. (PC 사양마다 다를 수 있음) 

오타는 제일 상단 머릿글이 있었구요 (텍스트가 아닌 그림으로 인식되었음)

그 외는 오타 없이 깔끔하게 인식이 잘 되었네요. 

문서의 해상도, 구조에 따라 인식률(오타율)이 있을 수 있지만, 

ABBYY 파인리더는 정말 높은 인식률을 자랑합니다! 

시험판으로 가지고 계신 문서를 먼저 테스트해보실 수 있습니다. 

양면으로 스캔된 이미지도 자동으로 분할하고, 인식할 수 있는데요~ 

양면  스캔 이미지를 자동으로 2페이지로 변환하고, 

기울어진 이미지도 마치 처음부터 똑바르게 스캔된 것 처럼 

자동으로 보정되었습니다! 

(전) 기울게 스캔된 이미지 

(후) ABBYY FineReader (파인리더) 자동 보정 이미지 

페이지 방향을 자동으로 검색해서 거꾸로 스캔되어도, 이미지가 반대로 되어 있어도 자동으로 인식하고 변환할 수 있습니다.

책과 같이 양면으로 인쇄되어있는 경우 '맞붙은 페이지 분할' 기능으로 자동으로 2페이지로 나뉘어 인식할 수 있습니다. 

기본적은 FineReader 프로그램의 특징을 알아봤습니다.

지금 알아본 기능 외에도 다양하고 편리한 기능들이 많이 있는데요~ 

 자세한 내용은 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다. 

제품 기능 소개 및 시험판 바로가기