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PDF 파일을 편집해야 하는데, 복사도 안 되고 레이아웃은 깨질까 봐 걱정되시나요? 오늘은 OCR(광학 문자 인식) 분야의 강자, ABBYY FineReader PDF를 이용해 PDF를 워드 파일로 변환하는 가장 간단한 방법을 소개합니다.

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1. 프로그램 실행 및 파일 불러오기

먼저 FineReader를 실행합니다. 메인 화면에서 [Microsoft Word로 변환] 버튼을 클릭해주세요.

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2. OCR 언어 설정 (중요!)

상단 메뉴에서 문서의 언어가 제대로 설정되어 있는지 확인하세요. 한국어와 영어가 섞여 있다면 '한국어 및 영어'를 모두 선택해야 인식 오류가 줄어듭니다.

 

3. 변환 옵션 선택

오른쪽 설정창에서 문서 복구 수준을 선택할 수 있습니다.

• 편집 가능한 복사본: 원본의 서식(글꼴, 크기)을 유지하며 편집하기 좋습니다.
• 정확한 복사본: 원본과 똑같은 디자인을 유지하고 싶을 때 사용합니다.

4. 워드로 저장하기

모든 설정이 끝났다면 하단의 [Word로 변환] 버튼을 누릅니다. 파일 이름을 지정하고 저장하면 잠시 후 마이크로소프트 워드(MS Word)가 자동으로 실행되며 변환된 결과물이 나타납니다.

 

PDF를 워드로 변환한 결과물을 확인해 보세요!

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PDF 안에 이름·전화번호·주소·주민번호 등 중요한 개인정보가 들어 있을 때 그대로 공유하면 위험하겠죠?

ABBYY FineReader를 사용하면 PDF 파일에서 이런 개인정보를 지우고 안전하게 공유할 수 있어요!

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2. 보안 탭 → 데이터 편집 버튼 클릭 ​

이 모드에서는 삭제할 영역을 지정할 수 있습니다.

 

 

3. 개인 정보 드래그로 선택해서 지우기

개인정보가 있는 텍스트를 마우스로 드래그해서 선택하면 검은색 블록으로 대체되어 지워집니다.

 

 

4. 숨겨진 메타데이터 & 주석 삭제 (추가 보안)

PDF에는 눈에 안 보이는 정보(메타데이터/주석/첨부파일)도 있을 수 있어요.

FineReader에서는 개체와 데이터 삭제를 선택하면 이런 숨겨진 정보까지 삭제 가능합니다.

 

 

 

5. 모든 삭제 작업이 끝났으면 새 파일로 저장하세요.

 

PDF 파일을 워드(Word)로 변환하고 싶은데, 온라인 변환기는 레이아웃이 망가지거나 글자가 깨진 적 있으신가요? 특히 스캔된 PDF라면 더욱 까다롭죠. 오늘은 OCR 기능까지 갖춘 ABBYY FineReader를 활용해서 PDF를 워드로 완벽하게 변환하는 가장 쉬운 방법을 알려드릴게요.

​왜 파인리더를 사용해야 할까요?

ABBYY FineReader는 단순한 PDF 뷰어가 아닙니다. 세계 최고 수준의 OCR(광학 문자 인식) 기술을 바탕으로 스캔된 문서든, 복잡한 레이아웃의 문서든 깔끔하게 워드 파일로 변환해 줍니다.

주요 장점

- 스캔본도 텍스트로 인식 (OCR기능)

- 레이아웃, 표, 글꼴, 이미지 유지율이 매우 높음

- 다국어 지원 (한국어 포함 190개 이상 언어)

PDF를 워드로 변환하는 방법

1. ABBYY FineReader 설치 및 실행

2. 메인 화면에서 "다음으로 변환", "Microsoft Word" 메뉴를 선택하고 변환하고 싶은 PDF파일을 클릭합니다.

3. OCR언어와 변환 옵션 설정을 선택 합니다.

4. "Word로 변환" 버튼을 클릭하면 끝!

PDF를 Word로 변환할 수 있는 도구는 많지만, 정교함과 정확도 면에서는 ABBYY FineReader가 단연 최고라고 할 수 있는데요, 특히 문서의 레이아웃이나 폰트, 이미지 위치까지 정확하게 유지하면서 편집 가능한 워드 파일로 변환할 수 있어요.

복잡한 편집 작업, 보고서, 계약서 작성이 필요하신 분들께 강력 추천합니다!

안녕하세요, 레티아입니다. 최근 공공기관에서 ABBYY FineReader에 대한 문의와 구매가 꾸준히 이어지고 있는데요. 왜 많은 공공기관이 FineReader를 찾는 걸까요? 이번 글에서는 공공기관이 ABBYY FineReader를 선호하는 이유를 정리해보았습니다.

1. 문서의 디지털화 – 종이에서 디지털로

공공기관은 수십 년간 축적된 종이 기반 문서를 다량 보관하고 있습니다. 이 문서들을 스캔 후 디지털화하여 보존하고, 검색 및 활용할 수 있어야 합니다. ABBYY FineReader는 OCR(광학 문자 인식) 기술을 활용하여 스캔된 문서를 편집 가능한 Word, Excel, PDF 등으로 변환할 수 있어디지털 행정 전환에 큰 도움이 됩니다.

2. 한글 포함 다국어 인식 + 서식 유지

공공기관 문서는 한글뿐 아니라 영문, 일어, 중국어 등 다국어가 혼합되어 있는 경우도 많고, 표, 서명란, 도장, 각주 등 다양한 서식 요소도 포함됩니다. ABBYY FineReader는 이 모든 요소를 정확히 인식하고 원본 형식 그대로 재현하는 데 탁월합니다. 서식이 중요한 행정 문서를 변환할 때 큰 강점이 됩니다.

3. 로컬 설치 기반 – 보안에 강하다

공공기관은 보안이 매우 중요하기 때문에, 클라우드 기반 솔루션 사용이 제한되는 경우가 많습니다. ABBYY FineReader는 PC에 직접 설치하여 사용하는 로컬 기반 소프트웨어로, 망 분리 환경이나 보안이 엄격한 내부 시스템에서도 안심하고 사용할 수 있습니다.

4. PDF/A 지원 – 기록물 관리 기준 충족

공공기관은 전자기록물의 보존 기준에 따라 문서를 PDF/A 포맷으로 저장해야 하는 경우가 많습니다. FineReader는 PDF/A를 포함한 다양한 포맷을 지원하여 전자문서 보존 요건을 충족하는 데 용이합니다.

5. 스캔문서 편집, 검색, 비교까지

행정 업무 중에는 스캔된 계약서, 협약서, 보고서 등을 다시 편집하거나 비교해야 하는 경우가 많습니다.

ABBYY FineReader는 OCR 외에도 PDF 편집, 문서 비교 기능, 텍스트 추출 및 검색 기능 등 다양한 부가 기능을 제공하여 업무의 정확도와 효율성을 모두 높여줍니다.

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공공기관은 문서 처리의 정확성, 보안, 호환성이 매우 중요합니다. ABBYY FineReader는 이러한 요구를 충실히 만족시키는 신뢰할 수 있는 문서 디지털화 솔루션입니다. 공공 업무 환경에서 문서 OCR 솔루션이 필요하다면, 지금 바로 레티아와 함께 ABBYY FineReader를 체험해보세요!

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