안녕하세요! 레티아입니다~

직장인 문서관리 고민! 이렇게 해결해보세요 1탄입니다 ^_^; 




여러분 모두 문서작업 많이 하시죠? 

문서와 함께 하는 일상이 너무나 익숙한 시대인것 같아요 :) 

또 사용하는 문서의 종류도 굉장히 다양한데요~ 

하드카피 형식의 문서부터 디지털 이미지(스캔 또는 사진)문서,

PDF 파일까지 두루두루 다양하게 사용하고 있는데요, 


그런데, 

혹시 문서 작업에 소요되는 시간을 낭비하고 계시진 않나요? 



예를 들어, 

문서의 내용을 다시 활용하기 위해 타이핑을 하거나, 표를 다시 만들고 계시진 않나요?

사실 이런 작업 모두 불필요한 작업이라고 할 수 있습니다. ㅠㅠ! 

문서 작성에 쓰이는 불필요한 시간을 최소화하는 방법은 분명 있습니다~! 오늘 그 방법에 대해서 알아보려고 하는데요. 


여러가지 문서와 포맷들이 단일 형식으로 잘 정돈된 서재에 차곡 차곡 저장되어 있다고 생각해보세요 :) 

필요한 문서는 즉각적으로 찾을 수 있고 다양한 파일 포맷은 하나의 포맷으로 저장되어 있다고 상상해보세요! 


생각만해도 속이 시원하지 않나요? :)




OCR 소프트웨어 ABBYY FineReader는 이러한 작업을 빠르고 효율적으로 수행할 수 있습니다. 

여러분은 전달 받은 문서를 모두 ABBYY FineReader 를 사용하여 PDF파일로 생성하기만 하면 됩니다.  

ABBYY FineReader가 문서 전체를 인식해서 모든 단어와 각종 일련번호 등을 검색하고 찾을 수 있도록 만들어줍니다! 







스캐너로 스캔한 이미지, 디지털 카메라로 촬영한 이미지 모두 가능합니다. 

(*자동급지장치가 있는 스캐너를 사용하면, 자동으로 문서를 차례대로 스캔하기 때문에 더 편리하겠죠?)


 

(* ABBYY FineReader 기업용 버전은 

폴더 속 파일을 순차적으로 변환하는 '자동화 기능'도 제공합니다. )




스캐너가 있으신가요? 

ABBYY FineReader 는 스캐너 인터페이스와 호환되므로, FineReader에서 곧바로 스캔을 하고 이미지를 보정할 수 있습니다. 

이미 스캔된 이미지 파일이 있는 경우에는, 이미지파일을 모두 선택해 한번에 불러 올 수도 있습니다. 스캔하자마자 곧바로 Word 또는 검색 가능한 PDF파일로 생성이 가능합니다. 







스캐너가 없으신가요? 

괜찮습니다. !! 

위 화면 처럼 

라로 깨끗하게 촬영한 이미지도 문자인식이 가능합니다! 










스캔 문서를 엑셀로 열어 데이터를 분석하고 싶으신가요? 

ABBYY FineReader 12를 열고 필요한 표(table)를 클릭한 후 <복사> 기능을 선택해보세요. 

선택하신다음, 클립보드에서 엑셀로 옮기기만 하면 됩니다!! 





ABBYY FineReader 12는 문서 처리에 써야하는 시간과 노력을 드라마틱하게 줄일 수 있습니다. 

수고로운 타이핑 작업, 비효율적인 검색, 색인 작업을 없애주며 ABBYY FineReader 12를 열고 클릭 몇번만 하면 모든 작업을 간단하게 사용할 수 있습니다. 





사용자를 위한 쉬운 인터페이스.

세계적인 수상경력을 자랑하는 지능형 문자인식 프로그램. 







ABBYY FineReader 12, 지금 레티아에서 만나보세요. 




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